Vault

Archiveren en eDiscovery voor e-mail, bestanden en chatgesprekken

  • Beheer, bewaar, doorzoek en exporteer de e-mails, Google Drive-bestandscontent en geregistreerde chats van uw organisatie. Als onderdeel van de Business- en Enterprise-versies van G Suite kunt u via Vault bedrijfsgegevens archiveren uit G Suite-producten zoals Gmail, Google Drive, Google Teams Drive, Google Discussiegroepen en Google Hangouts Meet.
Nu starten Neem contact met ons op

Bedrijfsgegevens beschermen met e-mailarchivering en juridische bewaarplicht

Stel een veilig bewaarbeleid in voor ondersteunde content. U kunt dit doen voor een volledig domein of voor specifieke organisatie-eenheden, met begin- en einddatums en specifieke zoektermen. Via Vault kunt u gelogde gegevens bijhouden en bewaren voor juridische audits.

Snel content vinden met zoekfunctionaliteit van Google

Vind waardevolle informatie terug, zelfs uit opgeschorte accounts. Dit is een handige manier om de informatie te verzamelen die uw juridische team nodig heeft en gegevensverlies te voorkomen bij personeelswisseling. U kunt ook eerdere versies van Google Drive-bestanden exporteren.

Juridische plicht om informatie te bewaren

We hopen dat het nooit gebeurt, maar er kan een dag komen dat er een rechtszaak tegen uw bedrijf wordt aangespannen. Via Vault kunt u zich hierop voorbereiden door gebruikersgegevens voor Gmail, Drive en geregistreerde Hangouts-chats te bewaren gedurende aangepaste bewaarperioden.

Eenvoudig exporteren naar standaardindelingen

Exporteer content die via de zoekfunctie is opgehaald naar standaardindelingen voor verdere controle. U kunt resultaten exporteren voor alle gelicentieerde accounts.

Auditrapporten om de activiteiten bij te houden

Houd de gebruikersactiviteiten in Vault bij. Dankzij de robuuste auditpaden kunt u zoekopdrachten, contentweergaven, exports en meer bekijken.

Veelgestelde vragen over Vault

Wat is e-Discovery?

Electronic discovery (eDiscovery) is het proces waarbij informatie met een elektronische indeling wordt gezocht en gevonden. Dit gebeurt meestal als reactie op juridische kwesties en onderzoeken.

Wat gebeurt er met de gegevens in verwijderde accounts?

Als u een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens die aan het account van de desbetreffende gebruiker zijn gekoppeld, verwijderd uit Google. Google adviseert gebruikersaccounts op te schorten in plaats van te verwijderen.

Hoe kan ik G Suite plus Vault kopen?

Google Vault is gratis inbegrepen bij de Business- en Enterprise-versies van G&nbs;Suite. Google Vault kan als add-on worden aangeschaft bij G Suite Basic.