1

Vereenvoudig de communicatie en het delen van content door één gezamenlijk teamadres te gebruiken

Wilt u informatie delen met uw teamleden van over de hele wereld? Vereenvoudig de communicatie over ideeën en ontwikkelingen door via Discussiegroepen een mailinglijst te maken voor uw hele team. Gebruik vervolgens het e-mailadres van de groep om statusupdates te verzenden en bronnen te delen, zoals agenda's en Drive-bestanden voor het team. Hiermee kunt u iedereen tegelijkertijd e-mailen in plaats van elk groepslid afzonderlijk.

2

Brainstorm samen in een gedeeld document

Brainstormen over ideeën is makkelijker wanneer iedereen op één plek informatie kan delen en meteen feedback kan geven. Maak met Documenten een document dat dient als een leeg canvas voor de ideeën van uw team. Schets de informatie die u wilt delen in het document en deel het met iedereen (bijvoorbeeld via een e-mailadres voor Discussiegroepen). Bewerk documenten samen in realtime, chat in bestanden en ontvang gerichte feedback via opmerkingen en suggesties. Nodig vervolgens elk teamlid uit om de drie ideeën te markeren die hij het beste vindt. Het idee met de meeste stemmen is de winnaar.

3

Voeg alle brainstormdocumenten samen voor snel delen en snelle toegang

Wilt u de brainstormbestanden van uw team op een gemakkelijke manier veilig opslaan en delen? In Drive kunt u alle bestanden van uw team in één map opslaan en deze meteen delen met het e-mailadres voor Discussiegroepen van uw team. Wanneer iemand een wijziging aanbrengt, wordt in Drive weergegeven welke bestanden zijn gewijzigd. Teamleden hebben altijd en overal vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de meest recente bestanden.

4

Bereid teamleden voor op vergaderingen

Bereid teamleden voor door hen de kans te geven voorafgaand aan brainstormsessies relevante bestanden in te zien. Wanneer u via Agenda een uitnodiging voor een vergadering naar uw collega's stuurt, kunt u documenten, spreadsheets, presentaties, agenda's, en meer bijvoegen zodat iedereen in het team meteen ideeën kan bijdragen.

5

Deel en bespreek ideeën in een videovergadering

Wilt u live brainstormen met uw teamleden op andere locaties? Start een Hangouts-videogesprek. Zorg dat iedereen goed is voorbereid door een agenda van de vergadering te delen. Tijdens het gesprek kunt u een idee presenteren door uw scherm te delen, of deel links naar ideeën of andere online bronnen via de ingebouwde groepschatfunctie.

6

Vraag uw team om feedback op nieuwe ideeën

Heeft u een nieuw idee opgedaan in een brainstormsessie en wilt u meteen weten wat mensen uit uw team of organisatie ervan vinden? Crowdsource feedback vanuit uw organisatie of van over de hele wereld over nieuwe producten, ideeën, en meer met Google+ berichten. Nadat u een Google+ community heeft gemaakt, kunt u ideeën, foto's, video's, links, polls en meer delen om het gesprek op gang te brengen. U weet meteen of u op de goede weg bent.

7

Stem op de beste ideeën

Nadat u via een brainstormsessie een selectie van ideeën heeft gemaakt, vraagt u uw team om het beste idee te kiezen via een enquête in Formulieren. Bekijk de antwoorden uit de enquête in Formulieren of Spreadsheets. Met de ingebouwde gegevensoverzichten en diagrammen kunt u makkelijk zien welke ideeën het populairst zijn.

8

Houd ideeën en taken in de gaten

Houd iedereen in het team up-to-date in brainstormsessies door ideeën bij te houden en taken toe te wijzen. Gebruik Spreadsheets om ideeën bij te houden en taken toe te wijzen aan teamleden vanaf de start van het project. Nu heeft iedereen toegang tot de nieuwste conceptbestanden, opdrachten en deadlines op één plek en blijft iedereen op de hoogte van nieuwe ideeën en wijzigingen in de planning.

9

Maak een brainstormsite

Wilt u toekomstige projecten uit de brainstormsessies van uw team beter beheren? Houd de brainstormdiscussies bij door een specifieke site voor uw project te maken waar teamleden bestanden kunnen updaten en openen vanaf elk apparaat. Voeg eenvoudig brainstormdocumenten, notities van vergaderingen, projectplanningen en meer toe zodat u het hele project kunt volgen.

10

Presenteer een sterke pitch

Wilt u een goed idee presenteren aan uw team tijdens een brainstormsessie? Heeft u al een geweldig idee maar heeft u een investering van externe belanghebbenden nodig? Maak met Presentaties een overtuigende presentatie om uw boodschap over te brengen. Voeg diagrammen, afbeeldingen, video's en links toe om een aansprekende presentatie te maken. Deel ideeën met uw team en ontvang meteen opbouwende feedback.