1

Vereenvoudig de communicatie en het delen van bestanden door één gezamenlijk teamadres te gebruiken

Wilt u dezelfde informatie delen met teamleden over de hele wereld? Maak communicatie gemakkelijker door in Discussiegroepen een e-maillijst voor uw team te maken. In plaats van elk groepslid afzonderlijk te e-mailen, kunt u het e-mailadres van de discussiegroep gebruiken om in één keer statusupdates te verzenden naar iedereen en snel bedrijfsmiddelen te delen, zoals agenda's voor het team en Drive-documenten.

2

Maak conceptversies en werk in realtime naadloos samen aan teamprojecten.

Werkt u met uw virtuele team aan documenten, presentaties of andere projecten? U hoeft dan niet steeds bestanden heen en weer te e-mailen en meerdere bijlagen te verwerken. Gebruik Documenten, Spreadsheets en Presentaties om gelijktijdig in realtime bestanden te bewerken, te chatten in bestanden en gerichte feedback te ontvangen via opmerkingen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodat teamleden altijd de nieuwste versie te zien krijgen.

3

Organiseer videovergaderingen en teambuildingevenementen met teamleden op andere locaties

Wilt u een sterkere band met uw medewerkers opbouwen? Als u in een internationaal team werkt, is het belangrijk dat mensen efficiënt kunnen communiceren. Met Hangouts kunnen teamleden van over de hele wereld elkaar op elk gewenst moment gemakkelijk spreken, vanaf een computer of een mobiel apparaat. Doe mee aan een videovergadering om te brainstormen over ideeën, werk aan teamprojecten, organiseer virtuele teambuildingevenementen en meer. Nu kan iedereen contact houden zonder te reizen (en reiskosten te maken) en beschikt u toch over de voordelen van persoonlijk contact.

4

Coördineer projectplanningen en schema's

Het kan lastig zijn teamprojecten en schema's bij te houden, vooral bij veranderende deadlines, taken die op het laatste moment worden toegevoegd en meerdere onderdelen die moeten worden georganiseerd. Zorg dat u hier beter op bent voorbereid door het werk van uw team overzichtelijk te organiseren en de voortgang bij te houden in een dynamische projectplanning in Spreadsheets. Teamleden van over de hele wereld kunnen hun voortgang in realtime updaten zonder dat iedereen steeds zijn e-mail moet doorzoeken naar updates van anderen. Aangezien iedereen toegang heeft tot dezelfde projectplanning en deze bijwerkt, is het gemakkelijker om taken te verdelen en veranderende planningen te beheren.

5

Houd het overzicht met teamagenda's

Wanneer een team op verschillende locaties en in verschillende tijdzones werkt, kan het lastig zijn datums voor vergaderingen af te spreken waarop iedereen beschikbaar is. Met Agenda kunt u de agenda's van uw teamleden over elkaar leggen om te bekijken wanneer iedereen beschikbaar is. U kunt zelfs meerdere teamagenda's maken om vergaderingen, trainingen, vakanties en meer bij te houden. Nu u weet wanneer mensen beschikbaar zijn, kunt u gemakkelijker teamvergaderingen of evenementen plannen.

6

Houd iedereen op de hoogte met teamaankondigingen

Wilt u een belangrijke teamaankondiging doen? Zoekt u een snelle manier om iedereen in één keer een update te sturen? Houd uw collega's op de hoogte van planningswijzigingen of andere belangrijke informatie via Discussiegroepen en Agenda. Maak een groep voor het hele team en houd vervolgens iedereen op de hoogte door uitnodigingen, meldingen en herinneringen naar het groepsadres te sturen.

7

Bewaar, deel en open bedrijfsbestanden voor uw team overal ter wereld

Zoekt u een gemakkelijke manier om de bestanden van uw team veilig op te slaan en te delen? Sla alle bestanden van uw team op in één map in Drive en deel ze meteen. Wanneer iemand een wijziging aanbrengt, toont Drive u welke bestanden zijn gewijzigd. Teamleden hebben altijd vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de meest recente bestanden.

8

Maak een teamsite zodat medewerkers de nieuwste informatie op één plek kunnen terugvinden

Het kan veel tijd kosten om teamplanningen, projectinformatie, bestanden en meer goed bij te houden, vooral als u een internationaal team heeft. Bouw een website in Sites waarop iedereen in uw organisatie (ongeacht hun locatie) de contactgegevens, projectupdates, overzichten, bestanden en andere bronnen voor uw team op één plaats kan terugvinden.

9

Ondersteun teamleden met virtuele communities

Spoor teamleden op verschillende locaties aan contact met elkaar te houden door een Google+ community te maken. Hierin kan iedereen gemakkelijk met elkaar netwerken, projectideeën delen, ideeën over praktische tips uitwisselen en een sterker saamhorigheidsgevoel ontwikkelen.

10

Maak online enquêtes om op een handige manier feedback over prestaties te verzamelen

Zoekt u een manier om waardevolle informatie te verzamelen over de sterke kanten en verbeterpunten van uw teamleden na afloop van een project of voorafgaand aan een beoordelingsgesprek? Met Formulieren kunt u een online enquête maken zodat iedereen constructieve feedback over zijn prestaties kan krijgen. Geef belangrijke interessegebieden aan zoals prestaties op de werkvloer, communicatievaardigheden, samenwerkingskwaliteiten en meer. Met de resultaten die u ontvangt, kunt u de trainingsbehoeften en ontwikkelingsdoelen van elk teamlid plannen.