Wat kunt u doen met Taken?

Houd uw dagelijkse takenlijstje bij, maak meerdere lijsten om overzicht te houden en houd belangrijke deadlines bij met Google Taken. Maak en update uw taken vanuit Gmail of Agenda: taken worden gesynchroniseerd zodat wijzigingen automatisch in beide services worden weergegeven.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Wat kunt u doen met Taken?
1

Taken en lijsten maken

Laten we beginnen met het maken van taken en takenlijsten.

In dit gedeelte:

1.1

Taken openen

Gmail Klik op de pijl-omlaag bij E-mail en kies Taken.

Taken openen

Agenda Klik in het gedeelte Mijn agenda's op Taken.

Taken openen
1.2

Nieuwe taken maken

Gmail Agenda Als u een nieuwe taak wilt maken in een lijst, klikt u onder de lijst en begint u te typen, of klikt u op Taak toevoegen.

Opmerking: Druk op Tab om een subtaak te maken. De regel wordt ingesprongen, zodat duidelijk is dat dit een subtaak is van de taak erboven.

Nieuwe taken maken

Gmail Als u een taak wilt maken op basis van een e-mailbericht, klikt u op Meer en selecteert u Aan taken toevoegen.

Er wordt een link weergegeven in de taak zodat u het bijbehorende bericht snel kunt openen.

Nieuwe taak maken op basis van een e-mailbericht

Agenda Een taak maken via Agenda:

  1. Klik in het gedeelte Mijn agenda's op Taken.
  2. Klik in de lege ruimte onder de datum waarop u de taak wilt starten.
  3. Klik op Taak.
  4. Geef de taak een naam en voeg notities toe.
  5. Klik op Taak maken.
Nieuwe taken maken
1.3

Taken maken of hernoemen

Gmail Agenda Nieuwe lijsten maken:

  1. Klik op Schakelen tussen lijsten en selecteer Nieuwe lijst.
  2. Geef de lijst een naam en klik op OK.
  3. Voeg taken toe door in de lijst te typen.


Gmail Agenda De naam van een lijst wijzigen:

  1. Klik op Schakelen tussen lijsten en selecteer Naam van lijst wijzigen.
  2. Geef een nieuwe naam op en klik op OK.
Taken maken of hernoemen
1.4

Schakelen tussen lijsten

Gmail Agenda Klik op Schakelen tussen lijsten en selecteer een lijst.

Schakelen tussen lijsten

Gmail en Agenda

2

Taken indelen en updaten

Vervolgens kijken we hoe u taken kunt updaten en indelen.

In dit gedeelte:

2.1

Notities en deadlines toevoegen

Gmail Agenda

  1. Klik naast een taak in de lijst op >.
  2. Selecteer de deadline voor uw taak.
    Opmerking: Zodra u een deadline toevoegt, wordt de taak weergegeven in Google Agenda.
  3. Voeg notities voor uw taak toe.
Notities en deadlines toevoegen
2.2

Taken indelen

Gmail Agenda

Als u een subtaak wilt toevoegen, laat u de regel onder de hoofdtaak inspringen. Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Druk op Tab om de regel te laten inspringen of Shift+Tab om het inspringen ongedaan te maken.
  • Selecteer een taak, klik op Acties en selecteer Inspringen of Niet inspringen.


Voer een van de volgende handelingen uit om een taak naar boven of beneden te verplaatsen in de lijst:

  • Plaats uw muisaanwijzer links van een taak totdat de aanwijzer verandert in een handpictogram. Versleep de taak naar de gewenste positie.
  • Selecteer een taak, klik op Acties en selecteer Naar boven verplaatsen of Naar beneden verplaatsen.


Een taak naar een andere lijst verplaatsen:

  1. Klik naast een taak op >.
  2. Klik op Verplaatsen naar lijst en selecteer een lijst.
Taken indelen
2.3

Taken sorteren

Gmail Agenda Als u taken wilt sorteren, klikt u op Acties en kiest u een optie:

  1. Taken sorteren op deadline
  2. Taken sorteren op deadline ongedaan maken
  3. De sorteervolgorde omdraaien
Taken sorteren
2.4

Taken verwijderen

Gmail Agenda Als u een taak wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Taak verwijderen.

Als u een taak per ongeluk verwijdert, kunt u deze herstellen. Klik op Onlangs verwijderde items weergeven in het bevestigingsbericht dat wordt weergegeven zodra u een taak verwijdert.

Taken verwijderen
3

Een taak voltooien

Zodra u een taak heeft afgerond, kunt u deze als voltooid markeren.

In dit gedeelte:

3.1

Een taak als voltooid markeren

Gmail Agenda Als u een taak als voltooid wilt markeren, vinkt u het vakje naast de voltooide taak aan in de takenlijst. In Agenda kunt u een taak ook als voltooid markeren in het agendaraster.

Een taak als voltooid markeren
3.2

Voltooide taken verbergen, weergeven of herstellen

Gmail Agenda

  • Als u voltooide taken wilt verbergen, selecteert u Acties en vervolgens Voltooide taken wissen.

  • Als u voltooide taken wilt weergeven, selecteert u Acties en vervolgens Voltooide taken weergeven. In de lijst Voltooide taken weergeven kunt u het volgende doen:

    • Een taak herstellen: klik naast de taak op Vinkje.
    • Voltooide taken niet meer weergeven: klik op Acties en selecteer Weergeven in mijn volgorde.
Voltooide taken verbergen, weergeven of herstellen
4

Takenlijsten delen

Nu u uw takenlijsten heeft ingedeeld in Gmail en Agenda, kunt u ze delen met anderen.

In dit gedeelte:

4.1

Takenlijsten afdrukken of per e-mail verzenden

Gmail Agenda Als u een takenlijst wilt afdrukken, klikt u op Acties en selecteert u Takenlijst afdrukken.

Gmail Als u een takenlijst per e-mail wilt verzenden, klikt u op Acties en selecteert u Takenlijst e-mailen.

Takenlijsten afdrukken of per e-mail verzenden
5

Sneltoetsen

Gebruik sneltoetsen om sneller met taken te werken in Gmail en Agenda.

In dit gedeelte:

5.1

Sneltoetsen in het Gmail-venster

In Gmail...

Sneltoets

Actie

Sneltoets

Shift+T

Actie

Een taak maken op basis van het geopende bericht

Sneltoets

G en vervolgens K

Actie

Taken openen of de cursor van E-mail naar het venster Taken verplaatsen

Sneltoets

Shift+Esc

Actie

De cursor verplaatsen van Taken naar E-mail

Sneltoets

Esc (alleen Windows)

Actie

Het venster Taken sluiten

Sneltoetsen in het Taken-venster

In het venster Taken...

Sneltoets

Actie

Sneltoets

Tab

Actie

Geselecteerde taak naar rechts inspringen om subtaken te maken

Sneltoets

Shift+Tab

Actie

Geselecteerde taak naar links verplaatsen

Sneltoets

Ctrl+pijl-omhoog (Windows)

Cmd+pijl-omhoog (Mac)

Actie

Geselecteerde taak omhoog verplaatsen

Sneltoets

Ctrl+pijl-omlaag (Windows)

Cmd+pijl-omlaag (Mac)

Actie

Geselecteerde taak omlaag verplaatsen

Volgende stappen

Nu uitproberen

Meer training volgen

Ontdek meer manieren om sneller met Gmail te werken: deel uw inbox automatisch in, haal verzonden berichten snel terug als u van gedachten verandert, gebruik een oneindig aantal adressen zonder nieuwe accounts te maken en meer.

Tips voor Gmail bekijken