1

Beheer de processen en administratie voor inwerken online

Verminder de hoeveelheid papieren documenten door al uw administratieve processen voor inwerken online uit te voeren. Met Formulieren kunt u in enkele minuten digitale formulieren maken om informatie over nieuwe medewerkers en handtekeningen voor beleidsacceptatie te verzamelen en nog veel meer. Deze formulieren zijn gemakkelijk te updaten en zijn toegankelijk via kiosken, computers of mobiele apparaten.

2

Maak met uw team effectieve documenten voor inwerken

Het inwerken van nieuwe teamleden vereist een grote hoeveelheid content, waaronder gezondheids- en veiligheidsprocedures, arbeidsovereenkomsten, personeelshandboeken, enzovoorts. Gebruik Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en documenten op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt.

3

Stel eenvoudige checklists voor nieuwe medewerkers op

Maak checklists in Spreadsheets waarin alle taken staan waarmee medewerkers snel kunnen worden ingewerkt, zoals softwaretraining, reviews van bedrijfsbeleid en meer. Als medewerkers een vraag hebben over een taak, kunnen ze een opmerking in de spreadsheet plaatsen en meteen feedback krijgen.

4

Sla al het materiaal voor inwerkprocessen op één plek op zodat u dit snel en eenvoudige kunt delen

Sla al het materiaal voor inwerkprocessen op in een Drive-map en deel deze met elke nieuwe medewerker. Begeleiders kunnen het materiaal op elk apparaat bewerken en andere teamleden kunnen de wijzigingen bekijken en in realtime feedback geven. Updates worden automatisch naar iedereen verzonden zodat het materiaal altijd up-to-date en consistent is voor nieuwe medewerkers.

5

Vereenvoudig het inwerkproces door een centrale trainingswebsite te maken

Nieuwe medewerkers raken vaak verdwaald in grote of gedistribueerde bedrijven en daarom vindt er binnen de eerste maanden van het dienstverband veel verloop plaats. Maak een Sites-webpagina met alle informatie over inwerkprocessen en training zodat nieuwe medewerkers snel kunnen worden ingewerkt en makkelijk belangrijk referentiemateriaal kunnen vinden.

6

Maak aansprekende trainingsmodules en presentaties

Wilt u trainingsmodules maken voor nieuwe teamleden? Moet u een kennismakingspresentatie voorbereiden voor nieuwe medewerkers? Gebruik Presentaties met uw team om van uw belangrijke boodschappen en informatie een aansprekend trainingsprogramma te maken.

7

Train nieuwe medewerkers altijd en overal

Heeft u medewerkers op verschillende locaties die regelmatig moeten worden bijgeschoold? Wilt u de kosten voor training op locatie beperken? Gebruik Hangouts om virtuele trainingssessies te houden over de hele wereld terwijl u tijd en reiskosten bespaart.

8

Houd spreekuren of organiseer begeleidingsworkshops

Zelfs als u een goed trainingsprogramma heeft opgezet, hebben nieuwe medewerkers vaak veel vragen wanneer ze aan de slag gaan. U kunt hen helpen door middel van spreekuren of één-op-één-begeleiding. Maak in Agenda afspraakschema's waarin tijd kan worden gereserveerd en deel een link naar uw agenda met nieuwe medewerkers.

9

Organiseer een welkomstevenement voor nieuwe teamleden

Verwelkom nieuwe medewerkers met een evenement in Google+. Stuur een uitnodiging naar het hele team met informatie over de locatie en een welkomstbericht waarin nieuwe medewerkers worden geïntroduceerd. Houd vervolgens uw evenement overzichtelijk door de deelnamereacties bij te houden en herinneringen te verzenden. Deel na afloop foto's, video's en meer op de pagina van het evenement.

10

Verbeter het delen van informatie tussen nieuwe medewerkers

Gebruik sociale communities van Google+ binnen uw organisatie waarmee nieuwe medewerkers van elkaar kunnen leren, ideeën kunnen delen, teamevenementen kunnen organiseren voor inwerktaken en een behulpzame en gezellige community kunnen ontwikkelen.