Wat kunt u doen met Google Cloud Search?

Zoek naar content in verschillende Google-producten, vind contactgegevens van collega's, bereid u voor op vergaderingen en krijg toegang tot uw recente werk.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Geen
1

Cloud Search openen

Begin met het openen van Google Cloud Search.

In dit gedeelte vindt u informatie over het volgende:

1.1

Cloud Search openen

Zorg ervoor dat u Cloud Search opent voordat u bent ingelogd op uw G Suite-account.

Via een webbrowser:

Ga naar cloudsearch.google.com.

Op Android-apparaten:

  1. Tik op Play Store Pictogram voor Google Play Store om Google Play te openen.
  2. Installeer de Google Cloud Search-app.

Als u een apparaat met Android Lollipop 5.0 of hoger gebruikt en uw G Suite-account aan uw werkprofiel is gekoppeld, moet u de Google Cloud Search-app downloaden via Managed Google Play. Zie Meer informatie over werkprofielen en apparaatbeleid of neem contact op met uw G Suite-beheerder voor meer informatie.

Opmerking: Neem contact op met uw G Suite-beheerder als u geen toegang heeft tot Cloud Search. De beheerder moet Cloud Search wellicht eerst inschakelen via de Google Beheerdersconsole.

2

Uw zoekopdracht uitvoeren

Op zoek naar informatie over een teamproject of contactgegevens van een teamlid? Typ uw zoekopdracht in Cloud Search om meteen resultaten te zien. De zoekresultaten komen overeen met de rechten voor delen die voor uw andere G Suite-services zijn ingesteld, zoals Gmail en Google Agenda, Drive, Discussiegroepen en Sites.

In dit gedeelte vindt u informatie over het volgende:

2.1

Zoeken in uw G Suite-services

Vind de informatie die u nodig heeft door naar woorden (of zinnen) in uw G Suite-services of mensen binnen uw organisatie te zoeken.

Zoeken in uw G Suite-services:

Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.

  1. Geef in het zoekvak uw zoekopdracht op, zoals de naam van een persoon of document.
  2. Wanneer u uw zoekopdracht opgeeft, worden er aangepaste suggesties weergegeven. Gebruik de pijl-omlaag om door de suggesties te bladeren en selecteer een suggestie.
  3. (Optioneel) Als u resultaten van het openbare internet wilt zien, klikt u op 'Zoeken op internet'.
  4. Blader door de resultaten en selecteer het door u gewenste zoekresultaat.
Geen

Functies op de Cloud Search-werkbalk:

Stuur feedback, krijg hulp of wijzig uw instellingen.
Open andere Google-apps zoals Google Maps en YouTube.
Bekijk meldingen van andere Google-apps, zoals Google+.
Log in of uit, of voeg een nieuw Google-account toe.
2.2

Mensen vinden en contact met ze opnemen

Met Cloud Search kunt u degene vinden die u zoekt en meteen een gesprek starten of een e-mail sturen. Zoek naar de naam van iemand en zijn of haar profielkaart wordt weergegeven.

Zoeken naar mensen:

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. Voer de naam van de persoon in.
  3. Selecteer bovenaan de profielkaart van die persoon de optie 'Een Hangout starten' of 'E-mailen' .
  4. Klik op Leidinggevende om de profielkaart van de manager van deze persoon te bekijken.
  5. Als u een mobiel apparaat gebruikt, tikt u op het telefoonnummer om deze persoon te bellen.

Opmerking: U kunt aanvullende contactgegevens en informatie over de manager zien als uw G Suite-beheerder deze profielgegevens aan gebruikersaccounts heeft toegevoegd.

Geen
2.3

Zoekresultaten bekijken

Als u uw zoekopdracht opgeeft, zoekt Cloud Search in al uw G Suite-producten.

Elk zoekresultaat bevat de volgende informatie:

Titel De eerste blauwe regel van een zoekresultaat is de titel. Klik op de titel om de content te openen.
Pictogram Bovenaan elk zoekresultaat wordt met een pictogram het type content aangegeven. geeft bijvoorbeeld aan dat het resultaat deel uitmaakt van een e-mail.
Korte beschrijving Onder de titel staat een korte beschrijving van het item. Zoektermen zijn vetgedrukt om u te helpen bepalen welke resultaten relevant zijn.
Privacy, datum en eigenaar Onderaan het resultaat kunt u de volgende informatie zien:
  • Privacyinstelling van de content (wie de content kan bekijken)
  • De datum waarop de content is gemaakt of gewijzigd (Drive), ontvangen (Gmail) of gepost (Discussiegroepen).
  • Naam van de eigenaar of verzender.
3

Uw zoekopdracht aanpassen

Verfijn uw zoekopdracht met filters en operators.

In dit gedeelte vindt u informatie over het volgende:

3.1

Zoekfilters gebruiken

Verfijn uw zoekopdrachten met filters. U kunt uw zoekopdracht bijvoorbeeld filteren om alleen in Documenten gemaakte content of binnen een bepaalde periode gemaakte content te bekijken.

Filters op uw zoekresultaten toepassen:

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. Voer uw zoekopdracht in.
  3. Selecteer boven de zoekresultaten een contentbron om op te filteren, zoals Mail of Drive.
  4. Kies een optie om zoekhulpmiddelen te openen:
    • Op internet klikt u op Zoekhulpmiddelen.
    • In een mobiele browser tikt u op Meer > Zoekhulpmiddelen.
    • In de Android-app tikt u op Elk moment of Alles.
  5. Kies een of meer filters in de lijsten met zoekhulpmiddelen. U kunt filteren op tijd, eigendom of bestandstype.
  6. Selecteer Wissen om filters te verwijderen.
  7. Selecteer Alles om terug te gaan naar alle resultaten.
3.2

Zoekoperators gebruiken

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. Geef uw zoektermen op en eindig met een spatie.
  3. Voeg de operator en de bijbehorende waarde toe aan het einde van uw zoektekst en druk op of selecteer Enter.

Operator

Voorbeelden

Beschrijving

Operator

" " (aanhalingstekens)

Voorbeelden

"marktanalyse"

Beschrijving

Zoek naar content die het exacte woord of de exacte set woorden bevat, in dezelfde volgorde als binnen de aanhalingstekens.

Operator

-
(hyphen)

Voorbeelden

payroll -rapporten
voorraad -owner:ik
sales contenttype:doc -owner:ik

Beschrijving

Zoek naar content die het specifieke woord of de operatorterm niet bevat.

Opmerking: Deze operator kan niet afzonderlijk worden gebruikt. U moet deze gebruiken in combinatie met een zoekterm of een andere operator.

Operator

AND
&

Voorbeelden

sales rapporten
sales & rapporten

Beschrijving

Standaard worden alleen pagina's geretourneerd die al uw zoektermen bevatten. U hoeft geen AND tussen de termen te zetten.

Operator

OR
|

Voorbeelden

sales OR marketing
sales | marketing
sales from:(marijkesmit OR janjansen)

Beschrijving

Zoek naar content die ten minste één van de woorden of operatortermen bevat.

Operator

NOT

Voorbeelden

sales NOT marketing

Beschrijving

Zoek naar content die het specifieke woord of de operatorterm niet bevat.

Operator

source:

Voorbeelden

training source:mail

Beschrijving

Zoek naar content binnen een specifiek Google-product, inclusief Gmail, Drive, Sites, Discussiegroepen en Agenda.

Operator

contenttype:

Voorbeelden

training contenttype:doc

Beschrijving

Zoek naar specifieke typen content, zoals documenten, spreadsheets, presentaties, afbeeldingen, mappen en bijlagen.

Operator

filetype:

Voorbeelden

training filetype:(doc OR pdf)

Beschrijving

Zoek naar content met een specifieke bestandsextensie.

Operator

owner:

Voorbeelden

rapporten owner:ik
rapporten owner:marijkesmit

Beschrijving

Zoek naar content van uzelf of content die met u is gedeeld.

Operator

from:

Voorbeelden

rapporten from:ik source:drive
rapporten from:(marijkesmit OR janjansen)

Beschrijving

Geef de persoon op die de door u gezochte content heeft verzonden of gemaakt.

Operator

to:

Voorbeelden

rapporten to:ik from:marijkesmit
rapporten to:golfclubleden

Beschrijving

Geef de persoon op die de door u gezochte content heeft ontvangen.

Operator

before:

Voorbeelden

bestellingen before:09/30/2015

Beschrijving

Zoek naar content die vóór een bepaalde datum (MM/DD/JJJJ) is gemaakt of bewerkt.

Operator

after:

Voorbeelden

bestellingen after:09/20/2015

bestellingen after:09/20/2015
before:09/30/2015

Beschrijving

Zoek naar content die na een bepaalde datum (MM/DD/JJJJ) is gemaakt of bewerkt.

4

Hulp krijgen bij bestanden en vergaderingen

Gebruik ondersteuningskaarten om uit te zoeken waar u bent gebleven in uw bestand of om uw geplande vergaderingen te bekijken. Ondersteuningskaarten, zoals 'Doorgaan waar u bent gebleven', en vergaderingskaarten worden weergegeven op de Cloud Search-homepage om u te helpen uw dag te ordenen. U kunt hiermee tijdige informatie en aanbevelingen zien.

Opmerking: Ondersteuningskaarten worden momenteel niet ondersteund in mobiele browsers.

In dit gedeelte vindt u informatie over het volgende:

4.1

De kaart 'Doorgaan waar u bent gebleven' gebruiken

Als u onlangs in Drive heeft gewerkt of als iemand heeft gereageerd op een van uw bestanden, wordt de kaart 'Doorgaan waar u bent gebleven' weergegeven op de Cloud Search-homepage. De kaart wordt gedurende de dag automatisch geüpdatet als u aan verschillende bestanden werkt.

De kaart 'Doorgaan waar u bent gebleven' gebruiken:

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. Ga naar de kaart Doorgaan waar u bent gebleven.
  3. Als er meer dan drie items zijn, klikt u op Meer weergeven. U kunt ook naar links vegen in de app.
  4. Klik of tik op een kaart om het bestand te openen in Drive.
  5. Klik op Terug of tik in de app op Sluiten om het item te sluiten en terug te keren naar de homepage.
Geen
4.2

Vergaderingskaarten gebruiken

Als u een geplande vergadering in Google Agenda heeft, worden er vergaderingskaarten weergegeven op de homepage. U kunt een overzicht bekijken van alle vergaderingen waar u bij aanwezig wilt zijn, bijgevoegde bestanden, beschikbare tijdvakken en meer.

Een actie kiezen via de vergaderingskaart:

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. U kunt het volgende doen via een vergaderingskaart:

    a Gasten een e-mail sturen

    b Deelnemen aan videogesprekken

    c Uw reactie wijzigen

    d Bewerken in Agenda

Geen

Het vergaderschema van vandaag bekijken:

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. Open een vergaderingskaart en klik vervolgens op Meer weergeven of tik op Vergaderingen vandaag.
  3. U ziet een tijdlijn met al uw vergaderingen van vandaag. U kunt ook beschikbare tijdvakken van een uur of meer bekijken.
  4. (Optioneel) Selecteer een vergadering om meer informatie hierover te bekijken. Selecteer Terug om terug te keren naar de homepage.
Geen
5

Accountactiviteit beheren

Houd uw Cloud Search-accountactiviteit ingeschakeld als u aangepaste suggesties wilt ontvangen van Google.

Opmerking: Neem contact op met uw G Suite-beheerder als u uw accountactiviteit niet kunt inschakelen. De beheerder moet mogelijk de service Webgeschiedenis voor uw organisatie inschakelen.

In dit gedeelte vindt u informatie over het volgende:

5.1

Aangepaste suggesties krijgen

Aangepaste suggesties in- of uitschakelen:

  1. Ga naar cloudsearch.google.com of open de Cloud Search-app.
  2. Selecteer bovenaan Menu > Instellingen > Accountactiviteit.
  3. Schakel Web- en app-activiteit in of uit om de instellingen te wijzigen.
  4. Selecteer onderaan de pagina Inschakelen of Onderbreken om de instellingen te wijzigen.
Geen

Volgende stappen

Nu uitproberen

Meer training volgen

Keer sneller terug naar onvoltooide bestanden, ga sneller aan de slag met vergaderingen en meer.

Tips voor Google Cloud Search bekijken