Wat kunt u doen met Drive?

Met Google Drive kunt u al uw bestanden uploaden en online opslaan. U kunt deze bestanden vervolgens delen met uw team en openen op elke computer, smartphone of tablet.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Stapt u over van een andere oplossing voor cloudopslag?

U kunt ook een van deze handleidingen bekijken:

Wat u kunt doen met Google Drive
1

Uploaden en opslaan

U kunt elk bestand opslaan in Drive: foto's, tekeningen, video's en meer. U kunt een bestand in Drive op één apparaat opslaan en daarna is het automatisch ook beschikbaar op al uw andere apparaten. Er zijn drie manieren om uw bestanden in Drive te zetten.

In dit gedeelte:

1.1

Bestanden uploaden naar Drive op het web

Een van de manieren om bestanden op te slaan in Drive is om een exemplaar te uploaden via uw webbrowser:

  1. Ga naar Drive.

  2. Klik op Nieuw, selecteer Bestanden uploaden of Map uploaden en kies het bestand dat of de map die u wilt uploaden.

  3. Klik op Openen.

Bestanden uploaden

Als u de nieuwste versie van Chrome of Firefox® gebruikt, kunt u ook eenvoudig bestanden vanaf uw computer naar de Drive-pagina in uw browser slepen.

Als u een bestand uploadt dat overeenkomt met de naam van een bestaand bestand, voegt Drive dit bestand toe als een nieuwe versie in plaats van dat er een kopie wordt gemaakt. U kunt versies beheren om de eerdere versie van dat bestand te bekijken.

Wanneer Uploaden voltooid wordt weergegeven, zijn uw bestanden geüpload en kunt u deze openen in elke browser of op elk apparaat waarop Drive is geïnstalleerd.

Slepen en neerzetten
1.2

Bestanden opslaan met een synchronisatieclient voor desktops

Als u bestanden wilt openen en bewerken via uw desktop en deze ook wilt opslaan in Drive, installeert u Google Drive voor Mac/pc. Deze synchronisatieclient voor desktops is handig voor het opslaan van een grote hoeveelheid bestanden waarvoor het anders erg lang zou duren om ze te uploaden.

(Als u de client later verwijdert, worden uw Drive-bestanden niet verwijderd en kunt u deze nog steeds bekijken via Drive op het web.)

Google Drive voor Mac/pc is alleen beschikbaar als uw beheerder dit heeft ingeschakeld voor uw organisatie of team.

Als u de client wilt gebruiken, installeert u Drive op uw computer. Er wordt dan een desktopmap Google Drive gemaakt. Deze map werkt net als elke andere map op uw computer, behalve dat alles wat u in deze map plaatst, automatisch wordt gesynchroniseerd met internet en andere apparaten waarop Drive is geïnstalleerd.

Drive installeren

Drive installeren op uw computer:

  1. Ga naar de Drive-downloadpagina.

  2. Klik op Drive downloaden en selecteer Pc of Mac.

  3. Klik op Accepteren en installeren.

  4. Volg de instructies om Drive te installeren.

Downloaden

Bestanden verplaatsen naar de Drive-desktopmap:

Nadat u Drive heeft geïnstalleerd op uw computer, kunt u bestanden rechtstreeks opslaan vanaf uw desktop.

  1. Bepaal welke bestanden u wilt opslaan in Drive.

  2. Organiseer de bestanden in mappen zoals u wilt dat ze worden weergegeven in Drive.

  3. Verplaats de bestanden en mappen naar de Drive-map op uw computer. Vanaf nu staan deze bestanden in de Drive-map en worden ze gesynchroniseerd met andere apparaten waarop Drive is geïnstalleerd.

Als uw internetverbinding niet meer werkt of u offline gaat tijdens een synchronisatie, gaat Google Drive voor Mac/pc weer verder wanneer u weer online bent.

Bestanden verplaatsen
1.3

Bestanden uploaden vanaf uw telefoon of tablet

U kunt ook de Drive-app gebruiken om bestanden op te slaan vanaf uw Android- of iOS-apparaat. (Als u de app later verwijdert, worden uw Drive-bestanden niet verwijderd en kunt u deze nog steeds bekijken via Drive op het web.)

  1. Afhankelijk van uw apparaat kiest u een van de volgende opties:

    • Android-telefoon of -tablet: tik op .

    • iOS-apparaten: tik op .

  2. Zoek en installeer de Google Drive-app.

  3. Open de app met het bestand dat u wilt uploaden, tik op Delen en tik vervolgens op Drive.

Bestanden uploaden vanaf uw telefoon of tablet
2

Synchroniseren en toegang

Voordat u Drive gebruikte, moest u meerdere kopieën maken om bestanden te bekijken op verschillende computers of apparaten. Bij updates in één van deze exemplaren moest u handmatig ook de andere versies updaten. Met Drive wordt uw werk makkelijker doordat de nieuwste versie automatisch wordt gesynchroniseerd met de versies die online en op al uw apparaten beschikbaar zijn.

Nadat u bestanden heeft opgeslagen in Drive, kunt u ze openen op elke computer, smartphone of tablet. Wanneer u een bestand wijzigt of verwijdert dat op de ene locatie is opgeslagen, voert Drive dezelfde wijziging overal door, zodat u dat niet hoeft te doen.

In dit gedeelte:

2.1

Uw synchronisatiestatus controleren

Op internet: wanneer Uploaden voltooid wordt weergegeven, zijn uw bestanden geüpload en kunt u deze openen in elke browser of op elk apparaat waarop Drive is geïnstalleerd.

Op uw computer: als u de bestanden naar uw Drive-map sleept, worden deze automatisch gesynchroniseerd met Drive op het web. Het synchronisatieproces kan echter wel even duren.

Bestanden met het pictogram zijn nog niet gesynchroniseerd met Drive.

Bestanden met het pictogram zijn gesynchroniseerd en kunnen worden bekeken via Drive in elke browser of op elk apparaat waarop Drive is geïnstalleerd.

Uw synchronisatiestatus controleren
2.2

Toegang tot uw bestanden vanaf elk apparaat

Nadat uw bestanden zijn gesynchroniseerd, kunt u ze bekijken via elke browser of op elk apparaat.

Browser of apparaat

Vereisten

Openen

Browser of apparaat

Webbrowser (alle apparaten)

Vereisten

Installeer een webbrowser.

Openen

Ga naar drive.google.com.

Browser of apparaat

Computer

Vereisten

Installeer Drive voor Mac/pc via https://www.google.com/drive/download.

Openen

Open de Drive-map op uw bureaublad.

Browser of apparaat

Mobiele apparaten en tablets

Vereisten

Installeer de Drive-app via de Play Store (Android) of de App Store (iOS).

Openen

Open de Drive-app op uw smartphone of tablet.

2.3

Offline toegang tot uw bestanden

* Alleen voor de Chrome-browser

Ook bij internetstoringen en tijdens lange vluchten kunt u verder werken in Drive.

Stel offline toegang in zodat u de volgende keer dat u geen verbinding heeft met internet, Google-documenten kunt bekijken, mappen kunt verplaatsen en bestanden kunt bewerken die zijn opgeslagen in uw Drive-map.

  1. Klik in Drive op en selecteer Instellingen.

  2. Vink in het gedeelde Offline het selectievakje aan.

  3. Klik op Gereed.

Opmerking: Stel offline toegang alleen in op uw eigen computers zodat anderen geen toegang hebben tot uw bestanden.

Offline toegang tot uw bestanden
3.1

Voorbeelden bekijken en opgeslagen bestanden downloaden

Op internet:

Als u snel een Drive-bestand wilt bekijken op internet, klikt u erop met de rechtermuisknop en selecteert u Voorbeeld.

In de overlay kunt u het volgende doen:

  • Scrollen door uw document.

  • Op of klikken om uw vorige of volgende document in Drive te bekijken.

  • Op Alles weergeven klikken om andere documenten in Drive te selecteren en daarvan een voorbeeld te bekijken.

  • Uw document delen met anderen.

  • Uw document afdrukken.

  • Uw document openen om het te bewerken.

  • Op klikken om uw document te downloaden.

  • Op klikken om het voorbeeld te sluiten.

Wilt u een bestand opslaan op uw computer of mobiele apparaat om het later te kunnen bekijken? Download een bestand in het voorbeeldvenster door op te klikken. U kunt ook een bestand in Drive selecteren, op klikken en Downloaden selecteren.

Voorbeelden bekijken en opgeslagen bestanden downloaden

Google Drive op het web

3.2

Uw bestanden openen

Op internet:

Dubbelklik op het bestand dat u wilt openen.

Op uw computer:

Open uw bestanden rechtstreeks vanuit de Drive-map op uw computer.

a Bestanden in uw Drive-map die zijn gemaakt met de editors van Google Documenten, worden geopend in uw browser.

b Andere bestanden in uw Drive-map worden geopend in de betreffende programma's op uw computer.

Bestanden openen op uw computer

Google Drive op uw computer

3.3

Drive-bestanden updaten

Op internet:

U kunt als volgt versies van bestanden beheren die niet zijn gemaakt met een van de editors van Google Documenten:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Versies beheren.

  2. Klik op Nieuwe versie uploaden en selecteer een bestand op uw computer.

  3. Wanneer de nieuwe versie is geüpload, klikt u op Sluiten.

Nu kunt u al uw conceptversies bewaren in één bestand.

Op uw computer:

Als u een bestand wilt updaten, opent u het vanuit de Drive-map op uw computer. Voer uw wijzigingen door en deze worden automatisch gesynchroniseerd met Drive op het web.

Dit werkt andersom ook. De wijzigingen die u aanbrengt in Drive op het web worden ook gesynchroniseerd naar uw computer. Uw bestanden en mappen zijn nu overal up-to-date.

Drive-bestanden updaten

Google Drive op het web

3.4

Uw bestanden verwijderen

Als u een bestand waarvan u eigenaar bent, verwijdert uit Drive op een apparaat, wordt het automatisch verwijderd uit Drive op al uw apparaten en op internet.

Opmerking: Verwijderde bestanden waarvan u eigenaar bent, worden verplaatst naar de prullenbak in Drive en tellen mee voor uw totale opslagruimte totdat u deze definitief verwijdert in Drive op het web.

Op internet:

Selecteer de bestanden of mappen die u wilt verwijderen en klik op .

Bestanden definitief verwijderen: als u een bestand definitief wilt verwijderen, selecteert u het bestand in de prullenbak en klikt u op Definitief verwijderen. Als u alle bestanden in de prullenbak definitief wilt verwijderen, klikt u op Prullenbak en selecteert u Prullenbak leegmaken.

Op uw computer:

Selecteer de bestanden en mappen die u wilt verwijderen en verwijder ze op dezelfde manier als andere bestanden op uw computer.

Uw bestanden verwijderen

Google Drive op het web

3.5

Verwijderde bestanden herstellen

Als u van gedachten verandert, kunt u verwijderde bestanden herstellen in Drive.

Op internet: selecteer in de prullenbak van Drive de bestanden die u wilt herstellen en klik op Herstellen.

Op uw computer: bestanden die u verwijdert uit de Drive-map op uw computer, worden verplaatst naar uw prullenbak. U kunt deze bestanden herstellen op dezelfde manier als andere bestanden op uw computer.

Opmerking: Bestanden die worden hersteld vanuit de prullenbak van uw computer, worden opnieuw gesynchroniseerd met Drive als nieuwe bestanden. Op internet wordt het herstelde bestand weergegeven in de map 'Mijn schijf'. Een kopie van het verwijderde bestand blijft in de prullenbak staan.

Verwijderde bestanden herstellen

Google Drive op het web

4

Organiseren en zoeken

Nu al uw bestanden in Drive staan, vindt u hieronder enkele belangrijke manieren waarop u uw bestanden overzichtelijk kunt indelen.

In dit gedeelte:

4.1

Mappen maken

Als u nieuwe mappen maakt in de Drive-map op uw computer of op internet, worden deze automatisch weergegeven op uw apparaten zodat u overal overzicht heeft.

Op internet:

Klik op Nieuw en selecteer Map.

Op uw computer:

Maak nieuwe mappen in de Drive-map op uw computer net zoals u mappen op uw computer maakt.

Mappen maken
4.2

Bestanden naar mappen verplaatsen

Maak Drive overzichtelijk door uw bestanden te verplaatsen naar de mappen die u heeft gemaakt.

Op internet:

  1. Selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen.
  2. Klik op en selecteer Verplaatsen naar.
  3. Selecteer de map en klik op Verplaatsen.

U kunt de bestanden ook naar 'Mijn schijf' slepen (aan de linkerkant).

Op uw computer:

Selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen en sleep deze naar een map in Drive, net zoals u andere bestanden op uw computer verplaatst.

Bestanden naar mappen verplaatsen

Google Drive op het web

4.3

Belangrijke bestanden en mappen markeren met ster

Op internet:

Markeer belangrijke bestanden of mappen zodat u deze later snel kunt terugvinden. Klik met de rechtermuisknop¨op een bestand of map en selecteer Ster toevoegen.

Als u alle bestanden en mappen met ster wilt weergeven, klikt u in de linkerzijbalk op Met ster.

Belangrijke bestanden en mappen markeren met ster

Google Drive op het web

4.4

Uw bestanden en mappen doorzoeken en sorteren

Op internet:

Het kan lastig zijn om door honderden bestanden te browsen om het bestand te vinden dat u nodig heeft. Daarom kunt u in plaats daarvan zoeken in Drive.

Typ een woord of woordgroep in het zoekvak van Drive. Drive stelt zoektermen voor terwijl u typt zodat u sneller kunt zoeken. Klik op een van de suggesties om deze te openen of klik op Zoeken in Gmail om een lijst met resultaten weer te geven.

  1. Geavanceerde zoekopties: Klik in het zoekvak op om de zoekopties weer te geven. Kies een optie of een combinatie van opties om uw resultaten te filteren.
  2. Sorteeropties:

Klik op om bestanden te sorteren op een van de volgende manieren:

  • Laatst gewijzigd: Bekijk items die recent door iemand (niet alleen door u) zijn bewerkt. Zo weet u welke items onlangs nog door uw collega's zijn gewijzigd.

  • Laatst bewerkt door mij: Bekijk de bestanden of map die u heeft gewijzigd.

  • Laatst geopend door mij: Bekijk bestanden die u recent heeft geopend, ongeacht of u deze heeft bewerkt. Dit is een handige manier om snel terug te gaan naar bestanden die u recent heeft bekeken als u per ongeluk een browsertabblad heeft gesloten of als u geen bladwijzer heeft ingesteld.

  • Naam: Bekijk uw bestanden in alfabetische volgorde.

Uw bestanden en mappen doorzoeken en sorteren

Google Drive op het web

5

Delen en samenwerken

Nadat u Drive-bestanden of -mappen heeft gedeeld, kunt u hieraan samenwerken met collega's of zelfs met mensen buiten uw bedrijf.

In dit gedeelte:

5.1

Bestanden delen en toegang en zichtbaarheid instellen

Op internet:

Een bestand delen waarvan u eigenaar bent of dat u kunt bewerken:

  1. Selecteer het bestand dat of de map die u wilt delen.

  2. Klik op .

  3. In het vak Delen met anderen doet u het volgende:

    1. Voer de e-mailadressen of Google-discussiegroepen in waarmee u wilt delen.

    2. Kies wat voor soort toegang u wilt verlenen:

      • Mag bewerken: bijdragers kunnen content toevoegen en bewerken en ook opmerkingen toevoegen.
      • Mag reageren (alleen bepaalde bestanden): bijdragers kunnen opmerkingen toevoegen, maar kunnen geen content bewerken.
      • Mag weergeven: mensen kunnen het bestand bekijken, maar het niet bewerken of opmerkingen toevoegen.
    3. Als u wilt instellen hoe zichtbaar uw bestanden zijn voor andere mensen, bijvoorbeeld op privé of toegankelijk voor iedereen, klikt u op Geavanceerd > Wijzigen en kies een optie. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de beheerdersinstellingen van uw organisatie.

  4. Klik op Gereed.

Iedereen met wie u het document heeft gedeeld, ontvangt een e-mailmelding. Nadat u een bestand heeft gedeeld, kunt u de link bekijken door het bestand te selecteren en op Drive-link te klikken.

Bestanden delen en toegang en zichtbaarheid instellen

Google Drive op het web

5.2

Drive-activiteit bekijken

Op internet:

Houd wijzigingen bij van items die zijn gemaakt in of geüpload naar Drive, zoals:

  • Uploaden, verplaatsen en verwijderen

  • Delen en delen ongedaan maken

  • Hernoemen, bewerken en opmerkingen toevoegen

  • Wie de wijziging aanbrengt

  • Mensen op wie dit van toepassing is

Klik op om alle activiteit in de map 'Mijn schijf' weer te geven.

Als u de activiteit van een bepaalde map of een bepaald bestand wilt bekijken, selecteert u het bestand of de map en klikt u op .

Drive-activiteit bekijken

Google Drive op het web

5.3

Samenwerken via Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren

Op internet:

Met alle editors van Google Documenten kunt u in realtime samenwerken in hetzelfde document. Door opmerkingen aan het bestand toe te voegen, kunt u de discussie in context voeren, zodat u niet omslachtig heen en weer hoeft te mailen en kostbare tijd verliest.

Klik op Nieuw en selecteer een van de onderstaande bestandstypen. Nu hoeft u alleen het bestand te delen met uw team om te kunnen samenwerken aan een conceptversie of belangrijke kwestie.

Samenwerken via Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren

Google Drive op het web

Editor

Beschrijving

Voorbeeld van gebruik

Editor

docs Google Documenten

Beschrijving

Tekstdocumenten

Voorbeeld van gebruik

Voorstellen, rapporten, gedeelde notulen

Editor

sheets Google Spreadsheets

Beschrijving

Spreadsheets

Voorbeeld van gebruik

Projectplanningen, budgetspreadsheets

Editor

slides Google Presentaties

Beschrijving

Presentaties

Voorbeeld van gebruik

Pitch-presentaties, trainingsmodules, teampresentaties

Editor

forms Google Formulieren

Beschrijving

Enquêtes

Voorbeeld van gebruik

Klanttevredenheidsonderzoeken, groepspolls

Editor

drawings Google Tekeningen

Beschrijving

Vormen, grafieken en diagrammen

Voorbeeld van gebruik

Stroomdiagrammen, organigrammen, wireframes voor websites, mindmaps

Volgende stappen

Nu uitproberen

Meer training volgen

Krijg toegang tot Team Drive-bestanden als u offline bent, kom meer te weten over sneltoetsen en meer.

Tips voor Drive bekijken