get_appPdf downloaden

1

De verschillen in één oogopslag

Misschien gebruikte u eerder de consumentenversie van Box™ (buiten het werk). In G Suite vindt u veel van dezelfde functies terug (plus een paar extra voordelen) wanneer u Google Drive gebruikt als uw nieuwe service voor cloudopslag.

1.1

Functie

box In Box...

drive In Drive...

Functie

Toegangsniveaus instellen

box In Box...

Twee toegangsniveaus

  • Kijker (alleen weergeven)
  • Redacteur (volledige bewerkingsrechten)

drive In Drive...

Vier toegangsniveaus

  • Mag weergeven (alleen weergeven)
  • Mag reageren
  • Mag bewerken (volledige bewerkingsrechten)
  • Is eigenaar (eigendom overdragen)

Functie

Zichtbaarheid instellen

box In Box...

Twee manieren om zichtbaarheid te beheren

  • Specifieke mensen
  • Iedereen met de link

drive In Drive...

Vijf manieren om zichtbaarheid te beheren

  • Specifieke mensen of Google-discussiegroepen
  • Iedereen met de link
  • Iedereen binnen uw domein die de link heeft
  • Uw domein (zoekbaar binnen uw domein)
  • Openbaar op internet (zoekbaar op internet)

Functie

Geavanceerd zoeken

box In Box...

  • Bestandstype
  • Eigendom
  • In een specifieke map
  • Laatst bijgewerkt
  • Bestandsgrootte
  • Doorzoekbaar gedeelte beperken

drive In Drive...

  • Bestandstype
  • Kan worden geopend met
  • Eigendom
  • Alleen binnen het domein
  • Laatst bijgewerkt
  • Bevat woorden
  • Gedeeld met

Functie

Bestanden sorteren

box In Box...

  • Naam
  • Datum
  • Formaat

drive In Drive...

  • Naam
  • Laatst gewijzigd (datum)
  • Laatst bewerkt door mij (datum)
  • Laatst geopend door mij (datum)

Functie

Offline toegang

box In Box...

  • Mobiele apparaten

drive In Drive...

  • Mobiele apparaten
  • Desktopcomputer
  • Webbrowser (alleen Google Chrome)

Functie

Een bestand verwijderen

box In Box...

Automatisch 'Verwijderd' van alle apparaten

  • Verplaatst naar Prullenbak maar telt nog mee voor opslagquotum
  • Na 30 dagen definitief verwijderd

drive In Drive...

Automatisch 'Verwijderd' van alle apparaten

  • Verplaatst naar Prullenbak maar telt nog mee voor opslagquotum
  • Blijft permanent in de Prullenbak staan tenzij u het bestand definitief verwijdert
2

Uw bestanden opslaan

Nadat u bestanden heeft opgeslagen in Drive, kunt u ze openen op elke computer, smartphone of tablet. Wanneer u een bestand wijzigt of verwijdert dat op het ene apparaat is opgeslagen, voert Drive dezelfde wijziging meteen op alle andere apparaten door, zodat u dat niet hoeft te doen.

2.1

box In Box...

drive In Drive...

...met een synchronisatieclient voor desktop

box In Box...

Sleep bestanden naar mappen op de C-schijf van uw computer.

drive In Drive...

Sleep bestanden en mappen naar de Drive-map op uw computer. drive 21

...op internet

box In Box...

Geen

drive In Drive...

Klik op drive.google.com op Nieuw om bestanden en mappen te uploaden vanaf uw computer. drive 22

...vanaf uw mobiele apparaten

box In Box...

Geen

drive In Drive...

Installeer de Drive-app en open en deel elk gewenst bestand. drive 23

3

Werken met bestanden

De belangrijkste functies zijn ook beschikbaar in Drive.

3.1

Als u op NIEUW klikt, kunt u...

a Alle bestanden (zoals pdf's, video's en afbeeldingen) en mappen vanaf uw computer uploaden.

b Rechtstreeks vanuit uw browser nieuwe documenten maken.

Geen

Beschrijving

Voorbeeld van gebruik

Beschrijving

Tekstdocumenten

Voorbeeld van gebruik

Voorstellen, rapporten, gedeelde notulen

Beschrijving

Spreadsheets

Voorbeeld van gebruik

Projectplanningen, budgetspreadsheets

Beschrijving

Presentaties

Voorbeeld van gebruik

Pitch-presentaties, trainingsmodules, teampresentaties

Beschrijving

Enquêtes

Voorbeeld van gebruik

Klanttevredenheidsonderzoeken, groepspolls

Beschrijving

Vormen, grafieken en diagrammen

Voorbeeld van gebruik

Stroomdiagrammen, organigrammen, wireframes voor websites, mindmaps

3.2

Werk met bestanden die u heeft opgeslagen in Drive.

Geen
3.3

Deel uw bestanden en mappen door op , te klikken en kies wat bijdragers kunnen doen. Ze ontvangen ook een e-mailmelding.

Bestanden en mappen verwijderen

Bestanden en mappen toevoegen en verwijderen

Bestanden en mappen delen of delen ongedaan maken

Documenten-bestanden bewerken

Reageren of bewerkingen voorstellen in bestanden

Bestanden en mappen weergeven

Mag bewerken

Bestanden en mappen verwijderen

Bestanden en mappen toevoegen en verwijderen

Bestanden en mappen delen of delen ongedaan maken

Documenten-bestanden bewerken

Reageren of bewerkingen voorstellen in bestanden

Bestanden en mappen weergeven

Mag reageren

Bestanden en mappen verwijderen

Bestanden en mappen toevoegen en verwijderen

Bestanden en mappen delen of delen ongedaan maken

Documenten-bestanden bewerken

Reageren of bewerkingen voorstellen in bestanden

Bestanden en mappen weergeven

Mag weergeven

Bestanden en mappen verwijderen

Bestanden en mappen toevoegen en verwijderen

Bestanden en mappen delen of delen ongedaan maken

Documenten-bestanden bewerken

Reageren of bewerkingen voorstellen in bestanden

Bestanden en mappen weergeven

4

Meer doen met Drive

4.1

Maak documenten in uw browser en werk eraan samen met anderen, zonder speciale software.

Editor

Beschrijving

Voorbeeld van gebruik

Editor

docs Google Documenten

Beschrijving

Tekstdocumenten

Voorbeeld van gebruik

Voorstellen, rapporten, gedeelde notulen

Editor

sheets Google Spreadsheets

Beschrijving

Spreadsheets

Voorbeeld van gebruik

Projectplanningen, budgetspreadsheets

Editor

slides Google Presentaties

Beschrijving

Presentaties

Voorbeeld van gebruik

Pitch-presentaties, trainingsmodules, teampresentaties

Editor

forms Google Formulieren

Beschrijving

Enquêtes

Voorbeeld van gebruik

Klanttevredenheidsonderzoeken, groepspolls

Editor

drawings Google Tekeningen

Beschrijving

Vormen, grafieken en diagrammen

Voorbeeld van gebruik

Stroomdiagrammen, organigrammen, wireframes voor websites, mindmaps

4.2

Bewerk Microsoft® Office®-bestanden op elk gewenst apparaat, zonder Office te installeren. Meer informatie

Geen
4.3

Wilt u hele grote bijlagen verzenden? Voeg Drive-bestanden van maximaal 30 GB in (of 30 TB met een opslagabonnement). Meer informatie

Geen
4.4

Scan documenten als pdf's op uw mobiele apparaat en sla ze rechtstreeks op in Drive. Meer informatie

Geen
4.5

Zoek naar woorden in afbeeldingen en pdf-documenten. Meer informatie

Geen

get_appPdf downloaden