Wat kunt u doen in Formulieren?

Beheer registraties voor een evenement, zet snel een kleine opiniepeiling op, verzamel e-mailadressen voor een nieuwsbrief, maak een toetsquiz en nog veel meer.

Met Google Formulieren kunt u enquêtes maken en analyseren vanuit uw webbrowser zonder dat u speciale software nodig heeft. Bovendien kunnen meerdere mensen tegelijk aan het formulier werken en wordt elke wijziging automatisch opgeslagen.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Wat u kunt doen met Google Formulieren
1

Uw formulier maken

We maken eerst een nieuw formulier en passen het aan de doelgroep aan. Google Formulieren slaat automatisch elke wijziging op die u aanbrengt.

In dit gedeelte:

1.1

Een nieuw formulier maken

Via de homepage van Formulieren: klik op 'Een nieuw formulier maken' nieuwe presentatie maken.

Via Google Drive: klik op Nieuw > Meer > Google Formulieren.

Een nieuw formulier maken
1.2

Uw formulier ontwerpen


  1. Uw formulier een naam geven: klik op Naamloos formulier en typ een nieuwe naam.
  2. De opmaak van uw formulier wijzigen: klik bovenaan op om de achtergrondkleur te wijzigen of klik op om het thema van het formulier te wijzigen. U kunt een bestaand thema kiezen of foto's uploaden om uw eigen thema te maken.
Uw formulier ontwerpen
1.3

Vragen toevoegen en bewerken

Vragen toevoegen: als u een vraag wilt toevoegen aan uw formulier, klikt u op klok en selecteert u een van de volgende vraagtypen:

Vragen toevoegen

Opmerking: Wanneer mensen uw formulier invullen, worden hun namen en e-mailadressen niet automatisch verzameld. Als u deze gegevens wilt verzamelen, moet u hierom vragen in een alineavraag.

Vraagtype

Hoe mensen antwoorden

Vraagtype

Kort antwoord

Hoe mensen antwoorden

Typ korte antwoorden.

Bijvoorbeeld: Naam

Vraagtype

Alinea

Hoe mensen antwoorden

Typ langere antwoorden.

Bijvoorbeeld: Noem één ding dat kan worden verbeterd aan deze cursus.

Vraagtype

Meerkeuze

Hoe mensen antwoorden

Selecteer één van meerdere opties.

Bijvoorbeeld: Welke cursus heeft u gevolgd?

Vraagtype

Selectievakjes

Hoe mensen antwoorden

Gebruikers kunnen zo veel opties selecteren als ze willen.

Bijvoorbeeld: Hoe heeft u over onze organisatie gehoord? Selecteer alle opties die van toepassing zijn.

Vraagtype

Dropdown-menu

Hoe mensen antwoorden

Selecteer één optie in een dropdown-menu.

Bijvoorbeeld: Selecteer uw afdeling.

Vraagtype

Lineaire schaal

Hoe mensen antwoorden

Rangschik opties op basis van een numerieke schaal.
Schaal

Vraagtype

Meerkeuzeraster

Hoe mensen antwoorden

Selecteer een punt op een tweedimensionaal raster.
Raster

Vraagtype

Datum

Hoe mensen antwoorden

Selecteer een datum in een datumkiezer.

Bijvoorbeeld: Wanneer heeft u onze conferentie bijgewoond?

Vraagtype

Tijd

Hoe mensen antwoorden

Selecteer een tijd (tijdstip of tijdsduur).

Bijvoorbeeld: Op welke tijd kunnen we het best contact met u opnemen?

1.4

Uw formulier bewerken

1Een titel en beschrijving toevoegen: klik op en geef een titel en korte beschrijving op.

2Een afbeelding toevoegen: klik op en sleep een afbeelding naar het vak of klik op Een afbeelding kiezen om te uploaden.

3Een video toevoegen: klik op en zoek de video op of voeg de URL toe en klik.

4Een sectie toevoegen: klik op en geef een titel op voor de sectie. Klik vervolgens op meer acties om de sectie te kopiëren, te verwijderen of samen te voegen. Klik op om een sectieweergave uit te vouwen of te minimaliseren.

Vragen bewerken
2

Delen en samenwerken

Als u aan uw formulier wilt samenwerken met teamleden of zelfs mensen buiten uw bedrijf, kunt u het gewoon delen. Net als bij andere Google-documenten kunnen mensen gelijktijdig wijzigingen aanbrengen. Aangebrachte wijzigingen worden meteen voor iedereen weergegeven.

In dit gedeelte:

2.1

Delen en samenwerken

1Open het formulier dat u wilt delen.

2Klik in de menubalk van Formulieren op meer acties en selecteer .

3In het gedeelte Mensen uitnodigen geeft u gebruikers of groepsadressen op waarmee u het formulier wilt delen. Klik op Verzenden.

4Klik op Gereed.

Iedereen met wie u het formulier heeft gedeeld, ontvangt een e-mail met een link en kan het formulier nu bewerken.

Delen en samenwerken
3

Uw formulier verzenden

Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw formulier, wordt het tijd om reacties te gaan verzamelen.

In dit gedeelte:

3.1

Kiezen waar reacties worden verzameld

Leg alle formulierreacties op één plaats vast, zodat u ze later kunt analyseren.

1 Op het tabblad Reacties kunt u de reacties bekijken in Formulieren.

2 Klik op om de reacties naar een spreadsheet te verzenden.

Kiezen waar reacties worden verzameld

Reacties

Spreadsheet

Geen spreadsheet

Reacties

Afzonderlijke reacties bekijken terwijl ze binnenkomen

Spreadsheet

Geen spreadsheet

Reacties

Een overzicht van alle reacties bekijken

Spreadsheet

Geen spreadsheet

Reacties

Reacties downloaden als een CSV-bestand

Spreadsheet

Geen spreadsheet

Reacties

Aantal reacties per CSV-bestand

Spreadsheet

400.000

Geen spreadsheet

Onbeperkt

3.2

Uw formulier bekijken en delen

Als u wilt zien hoe uw formulier er voor anderen uitziet, klikt u op .

U kunt uw formulier op verschillende manieren delen:

1 Verzend uw formulier in een e-mail met een onderwerpregel en bericht.

2 Kopieer en deel een link (of korte URL) naar uw formulier.

3 Sluit uw formulier in op een website.

4 Deel een link naar uw formulier via social media.

Uw formulier bekijken
3.3

Uw formulier afdrukken

Heeft u een papieren exemplaar van uw formulier nodig? Klik op meer acties > Afdrukken om af te drukken via de menubalk van Formulieren.

Uw formulier afdrukken” />
3.4

Kopieën maken om nieuwe formulieren te maken

Kopieer uw formulier om het als sjabloon te gebruiken voor vergelijkbare formulieren. Als u bijvoorbeeld vaak klanttevredenheidsonderzoeken maakt, kunt u één basisonderzoek maken en ontwerpen. Vervolgens kunt u kopieën maken die u kunt updaten voor nieuwe onderzoeken, zonder dat u deze telkens helemaal opnieuw moet maken.

Klik op meer acties > Kopiëren om een kopie te maken van uw formulier. U kunt deze kopie hernoemen en desgewenst delen met dezelfde bijdragers.

Opmerking: Als u een formulier kopieert, kopieert u alleen de vragen en de opmaak, zonder de reacties die u heeft ontvangen.

Kopieën maken om nieuwe formulieren te maken
4

Reacties analyseren

Nadat u uw formulier heeft gemaakt en naar respondenten heeft gestuurd, kunt u de reacties op drie verschillende manieren bekijken.

In dit gedeelte:

4.1

Een overzicht van de reacties bekijken

1 Als u snel wilt zien hoeveel gebruikers uw formulier hebben ingevuld en als u hun reacties wilt bekijken, klikt u op het tabblad Reacties.

2 Als u wilt dat respondenten het overzicht kunnen zien:

a. Klik op > Voor respondenten een link weergeven naar:.
b. Vink het vakje Overzicht van reacties weergeven aan.
c. Klik op Opslaan.
Een overzicht van de reacties bekijken
4.2

Reacties weergeven in Spreadsheets

Als u een spreadsheet voor uw reacties heeft, kunt u alle reacties bekijken in Google Spreadsheets door op te klikken op het tabblad Reacties in Formulieren. U kunt zelfs in realtime kijken hoe de reacties binnenkomen.

In Spreadsheets kunt u ook een overzicht van de reacties bekijken door op Formulier > Overzicht van reacties weergeven te klikken.

Reacties bekijken in een Google-spreadsheet
4.3

Reacties bekijken en downloaden als een CSV-bestand

Als u reacties wilt exporteren zodat u ze kunt analyseren in andere software of spreadsheetprogramma's, kunt u ze downloaden als CSV-bestand.

Klik in Formulieren op het tabblad Reacties op meer acties > Reacties downloaden (.csv). Klik in Spreadsheets op Bestand > Downloaden als > Door komma's gescheiden waarden.

Reacties bekijken en downloaden als een CSV-bestand
4.4

Reacties beheren

U kunt instellen dat mensen maximaal één reactie mogen verzenden. U kunt ook bepalen wanneer u wilt stoppen met het verzamelen van reacties.

1Mensen beperken tot één reactie: klik op , vink het vakje Mag slechts 1 reactie verzenden aan en klik op Opslaan.

2Stoppen met reacties verzamelen: Bent u klaar met uw enquête? Klik op het tabblad Reacties op de schakelaar Accepteert reacties om uw formulier te sluiten voor nieuwe reacties. Als u het formulier later opnieuw wilt openen, klikt u weer op de schakelaar.

Reacties beheren

Volgende stappen

Nu uitproberen

Meer training volgen

Krijg snel feedback op uw werk, maak online registratieformulieren, schrijf selecteerbare antwoorden voor enquêtes en meer.

Tips voor Formulieren bekijken