Welke inbox past het beste bij mij?

Of u nu berichten automatisch wilt prioriteren (Prioriteitsinbox), e-mail wilt categoriseren (inbox met tabbladen) of meerdere inboxen in één weergave wilt tonen (meerdere inboxen), u kunt Gmail aanpassen aan de manier waarop u werkt.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

1

Standaardinbox

Met de standaardinbox in Gmail kunt u aangeven welke e-mail u als eerste wilt zien, zoals ongelezen berichten of berichten die zijn gemarkeerd als belangrijk.

In dit gedeelte:

1.1

Belangrijke e-mails, ongelezen e-mails of e-mails met ster als eerste weergeven

  1. Aangeven welk type e-mail u bovenaan in uw inbox wilt zien:
    1. Open uw Gmail-inbox.
    2. Beweeg uw muisaanwijzer over Inbox.
    3. Klik op de pijl-omlaag en kies een optie:
      • Belangrijkste eerst: hiermee worden alle e-mails die zijn gemarkeerd als belangrijk, bovenaan in uw inbox gezet.
      • Ongelezen eerst: hiermee worden alle ongelezen e-mails bovenaan in uw inbox gezet.
      • Met ster eerst: hiermee worden alle e-mails met ster bovenaan in uw inbox gezet.
  2. De gedeelten 'Belangrijk', 'Ongelezen' en 'Met ster' worden bovenaan in uw inbox weergegeven. De rest van uw e-mail wordt onder 'Alle overige' weergegeven.
  3. E-mail in een gedeelte verbergen:

    Klik op de pijl-omlaag naast de titel van het gedeelte. Klik nogmaals op de pijl om de e-mail te bekijken.

1.2

Uw e-mail ordenen

U kunt het volgende doen om uw e-mails in uw standaardinbox te ordenen:

  • Overstappen van mappen op labels.
  • Labels maken en toepassen.
  • E-mails verplaatsen uit uw inbox.
  • Belangrijke e-mails een ster geven.
  • Ongewenste e-mails verwijderen of archiveren.

Raadpleeg Aan de slag met Gmail voor meer informatie.

2

Prioriteitsinbox

De Prioriteitsinbox is handig als u wilt dat Gmail uw e-mail voor u sorteert en prioriteert. U kunt aanvullende categorieën toevoegen om uw inbox aan te passen.

In dit gedeelte:

2.1

Prioriteitsinbox inschakelen

  1. Prioriteitsinbox inschakelen:
    1. Beweeg uw muisaanwijzer over Inbox.
    2. Klik op de pijl-omlaag en selecteer Prioriteitsinbox.
  2. Via Prioriteitsinbox worden belangrijke e-mails standaard ingedeeld in drie gedeelten: 'Belangrijk en ongelezen', 'Met ster' en 'Alle overige'.
  3. E-mail in een gedeelte verbergen:

    Klik op de pijl-omlaag naast de titel van het gedeelte. Klik nogmaals op de pijl om de e-mail te bekijken.

2.2

De volgorde van bestaande gedeelten aanpassen

Bestaande gedeelten wijzigen:

  1. Klik op Instellingen > Instellingen.
  2. Klik bovenaan op Inbox.
  3. Klik naast het inboxgedeelte dat u wilt wijzigen op Opties.
  4. Klik op het nieuwe gedeelte dat u wilt gebruiken.

    Opmerking: Het gedeelte 'Alle overige' wordt altijd als laatste weergegeven.

  5. Klik onder aan de pagina op Wijzigingen opslaan.

2.3

Nieuwe categorieën maken

  1. Labels maken:
    1. Klik op Instellingen > Instellingen.
    2. Klik bovenaan op Labels.
    3. Scrol omlaag naar Labels en klik op Nieuw label maken.
    4. Geef uw label een naam.
    5. Klik op Maken.
  2. Labels toevoegen als categorieën:
    1. Klik op Instellingen > Instellingen.
    2. Klik bovenaan op Inbox.
    3. Klik naast het inboxgedeelte waaraan u een label wilt toewijzen op Opties of Sectie toevoegen.
    4. Klik op Meer opties.
    5. Klik op het label dat u wilt gebruiken. U kunt zoeken om een labelnaam te vinden.
    6. Klik op Wijzigingen opslaan.
2.4

Prioriteitsinbox trainen

Gmail gebruikt verschillende manieren om aan uw binnenkomende berichten een bepaalde prioriteit te koppelen, zoals afzenders van wie u vaak e-mail ontvangt of mensen met wie u vaak chat. Daarnaast houdt Gmail zoekwoorden bij die vaak in berichten worden gebruikt.

Als Prioriteitsinbox een e-mail ten onrechte aanmerkt als belangrijk of een e-mail niet als belangrijk markeert als dit wel zou moeten, kunt u deze inbox trainen om betere keuzes te maken.

  • Klik op de belangrijkheidsmarkering naast de naam van de afzender om een bericht te markeren als belangrijk. Een gele markering geeft aan dat een bericht belangrijk is.

  • Als een bericht ten onrechte is gemarkeerd als belangrijk, klikt u op de belangrijkheidsmarkering om de markering te verwijderen.

Als u de belangrijkheidsmarkering wijzigt, wordt de e-mail verplaatst naar het juiste gedeelte van uw inbox. Na verloop van tijd wordt de Prioriteitsinbox beter in voorspellen wat belangrijk voor u is door gebruik te maken van uw feedback.

3

Inbox met tabbladen

Inboxen met tabbladen zijn ideaal voor mensen die minder belangrijke e-mails (zoals sociale updates en aanbiedingen) uit hun primaire inbox willen verplaatsen. Opgeschoonde primaire inboxen zorgen ervoor dat u zich kunt concentreren op wat voor u belangrijk is. Tabbladen worden bovenaan in uw inbox weergegeven, zodat u hiermee snel kunt navigeren.

In dit gedeelte:

3.1

Tabbladen inschakelen

Schakel tabbladen in voor e-mails die u wilt verplaatsen uit uw primaire inbox. Als u bijvoorbeeld het tabblad Reclame inschakelt, verplaatst Gmail alle bestaande reclamemails van uw inbox naar het tabblad Reclame. Nieuwe reclameberichten worden automatisch naar het tabblad Reclame verplaatst.

Tabbladen inschakelen:

  1. Klik op Instellingen > Inbox configureren.
  2. Vink de selectievakjes aan van de tabbladen die u wilt zien:

    • Primair: e-mails van de mensen die u kent en andere berichten die niet op andere tabbladen worden weergegeven.
    • Sociaal: berichten van sociale netwerken, sites voor het delen van media en overige sociale websites.
    • Reclame: deals, aanbiedingen en overige promotieberichten.
    • Updates: meldingen zoals bevestigingen, facturen, rekeningen en afschriften.
    • Forums: berichten van online groepen, discussieforums en mailinglijsten.
  3. Klik op Opslaan.

Als u tabbladen heeft ingeschakeld, kunt u deze snel weergeven of verbergen door naast de tabbladen op 'Toevoegen +' te klikken. Als u een tabblad verbergt, worden e-mails in die categorie weergegeven op het tabblad Primair.

3.2

Uw inbox met tabbladen trainen

Als een e-mail op het verkeerde tabblad terechtkomt, kunt u deze e-mail verplaatsen. Vervolgens kunt u aangeven dat berichten van die afzender altijd op de juiste plek moeten worden weergegeven.

Een e-mail verplaatsen naar een ander tabblad:

  1. Sleep de e-mail naar het door u gewenste tabblad.
  2. (Optioneel) Als u e-mails van een bepaalde afzender altijd op het nieuwe tabblad wilt weergeven, klikt u op Ja in het bericht dat boven aan de inbox wordt weergegeven.

Markeer een bericht op een ander tabblad met een ster als herinnering om actie te ondernemen naar aanleiding van die e-mail. Op die manier wordt deze e-mail ook weergegeven op het tabblad Primair.

4

Meerdere inboxen

Meerdere inboxen zijn handig voor mensen die meerdere e-mailaccounts hebben en deze willen samenvoegen. Dit soort inboxen werkt ook goed voor mensen die bepaalde dagelijkse taken of mensen willen prioriteren. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

  • Inboxen maken voor taken die vandaag, morgen en volgende week moeten worden uitgevoerd.
  • Inboxen maken voor e-mails van bepaalde mensen, zoals uw manager of een belangrijke klant.
  • E-mails van verschillende accounts beheren.

U kunt maximaal vijf verschillende inboxen maken.

In dit gedeelte:

4.1

Meerdere inboxen inschakelen

Meerdere inboxen inschakelen:

  1. Klik op Instellingen > Instellingen.
  2. Klik bovenaan op Labs.
  3. Scrol naar 'Meerdere Postvakken IN' en klik op Inschakelen.
4.2

Inboxen maken en aanpassen

Aangepaste inboxen maken en aangeven waar aanvullende inboxen moeten worden weergegeven:

  1. Klik op Instellingen > Instellingen.
  2. Klik bovenaan op Meerdere Postvakken IN.
  3. Definieer onder Zoekopdracht uw inbox met een filter. Bijvoorbeeld:

    • Voer label:naam van label in om een inbox op basis van een bestaand label te maken.
    • Voer from:e-mailadres van persoon in om een inbox te maken op basis van een afzender. Voeg meerdere afzenders toe door from:e-mailadres van persoon OR e-mailadres van ander persoon in te voeren.
    • Voer to:u@uwmaildomein.nl in om een inbox te maken voor e-mails die naar een van uw andere accounts worden gestuurd.

    Opmerking: Voordat u inboxen kunt gaan maken voor de weergave van e-mails van andere accounts, moet u Gmail instellen om e-mail te sturen via een ander adres of een andere alias.

    Raadpleeg Geavanceerd zoeken voor meer informatie over het gebruik van zoekoperators om filters te maken.

  4. Voer onder 'Titel deelvenster' een naam voor elke inbox in.

  5. Selecteer naast 'Extra vensters voor positioneren' de locatie voor uw aanvullende inboxen (aan de rechterkant, bovenaan of onder de primaire inbox).
  6. Klik op Wijzigingen opslaan.
4.3

Labels toevoegen voordat een e-mail wordt verzonden

Als u inboxen maakt op basis van labels, voegt u het juiste label toe wanneer u een e-mail opstelt. Op die manier worden uw e-mail en het antwoord automatisch aan de juiste inbox gekoppeld.

Als u vandaag op iets moet antwoorden, kunt u het volgende doen:

  1. Klik op OPSTELLEN.
  2. Klik onderaan op de pijl-omlaag > Label.
  3. Voer Vandaag in het vak 'Labelen als' in.
  4. Klik op Verzenden.

Uw e-mail en de antwoorden worden automatisch in uw Vandaag-inbox gezet.

Volgende stappen

Nu uitproberen

Meer training volgen

Deel uw inbox automatisch in, haal verzonden e-mails terug als u van gedachten verandert, gebruik een oneindig aantal adressen zonder nieuwe accounts te maken en meer.

Tips voor Gmail bekijken