Wat kunt u doen met Gmail?

Met Gmail worden uw e-mails veilig in de cloud opgeslagen, zodat u ze kunt openen op elke computer of elk apparaat met een webbrowser. U kunt ook snel belangrijke e-mails ordenen en vinden, een professionele handtekening toevoegen aan e-mails die u verzendt, en e-mails lezen en concepten opstellen wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Stapt u over van een ander e-mailprogramma?

U kunt ook een van deze handleidingen bekijken:

Opmerking: Als uw beheerder uw oude e-mails nog niet heeft gemigreerd, wilt u mogelijk uw oude e-mails importeren voordat u deze training start.

Wat u kunt doen met Gmail
1

Opstellen en verzenden

1.1

Een nieuwe e-mail opstellen

E-mails verzenden:

  1. Open uw Gmail-inbox.

  2. Klik in de linkerzijbalk op OPSTELLEN. Er wordt een nieuw bericht geopend in de benedenhoek van uw Gmail-venster.

  3. Kies een geschikt vensterformaat met de knoppen in de bovenhoek van het opstelvenster.

  4. Begin met typen om uw e-mail op te stellen. E-mails die u bent begonnen maar niet heeft verzonden, worden automatisch opgeslagen in Concepten in de zijbalk.

Een nieuwe e-mail opstellen

Volledig scherm

Shift +

Pop-out waarvan u het formaat kunt wijzigen of die u kunt verplaatsen op het scherm

Minimaliseren

1.2

Ontvangers, bijlagen, afbeeldingen en meer toevoegen

U kunt bijlagen toevoegen, belangrijke punten benadrukken met lettertypestijlen, verschillende soorten ontvangers opnemen en meer, allemaal vanuit het opstelvenster.

Nieuw bericht (mini)

Aan

Ontvangers

Aan

Gmail: opmaakopties

Ontvangers

Lettertypestijlen (lettertype, grootte, vetgedrukt, kleur, uitlijning, opsommingstekens, inspringing)

Aan

Gmail: bestanden bijvoegen

Ontvangers

Bijlage invoegen

Aan

Gmail: bestanden invoegen met Drive

Ontvangers

Bestand uit Drive invoegen

Aan

Gmail: foto invoegen

Ontvangers

Afbeeldingen toevoegen

Aan

Gmail: link invoegen

Ontvangers

Links toevoegen

Aan

Gmail: verwijderen

Ontvangers

Verwijderen

Aan

Gmail: meer opties

Ontvangers

Meer opties

1.3

Verzenden en verzenden ongedaan maken

Als u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u op Verzenden.

Als u een typefout maakt of van gedachten verandert over het verzenden van een bericht, kunt u een bericht dat u zojuist heeft verzonden, terughalen als u de functie Verzenden ongedaan maken heeft ingeschakeld.

  1. Klik in de rechterbovenhoek op en selecteer Instellingen.

  2. Klik op het tabblad Algemeen.

  3. Scrol naar Verzenden ongedaan maken en vink het selectievakje Verzenden ongedaan maken inschakelen aan.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het scherm.

Verzenden en verzenden ongedaan maken
1.4

E-mailen zonder internetverbinding

U kunt e-mails lezen en concepten opstellen als er geen internetverbinding beschikbaar is. De e-mails worden verzonden wanneer u weer online bent.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als uw beheerder offline toegang heeft ingeschakeld voor uw organisatie of team.

  1. Klik in de rechterbovenhoek op en selecteer Instellingen.

  2. Klik op het tabblad Offline.

  3. Selecteer Offline e-mail inschakelen voor deze computer.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het scherm en volg de instructies die worden weergegeven.

E-mailen zonder internetverbinding
2

E-mails beantwoorden

Laten we nu eens kijken naar hoe u de ontvangen e-mails kunt beantwoorden.

In dit gedeelte:

2.1

Nieuwe e-mails bekijken

Ongelezen e-mails worden vetgedrukt weergegeven. Klik op een bericht in de lijst om het te openen.

Antwoorden op e-mails worden standaard samengevoegd in gesprekken. Het kan enige tijd duren voordat u gewend bent aan de gespreksweergave, maar als alle e-mails in een e-mailgesprek worden bewaard, kunt u ze gemakkelijker in de gaten houden en blijft uw inbox overzichtelijker.

Als u al uw bestaande en toekomstige e-mails echter liever afzonderlijk wilt weergeven, is dat ook mogelijk:

  1. Klik in de rechterbovenhoek op en selecteer Instellingen.

  2. Scrol op het tabblad Algemeen naar Gespreksweergave en selecteer Gespreksweergave uit.

  3. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het scherm.

E-mails beantwoorden
2.2

E-mails beantwoorden

Als u een bericht wilt beantwoorden, klikt u in het vak onder het bericht en begint u te typen. U kunt ook precies kiezen hoe u wilt reageren:

  1. Beantwoorden of doorsturen: als u wilt reageren op een bericht, opent u het bericht. Klik in het vak onder het bericht op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.
  2. Inline reageren: als u het vorige bericht wilt weergeven in uw antwoord, scrolt u omlaag en klikt u op het pictogram Ingekorte inhoud weergeven .
  3. Reageren op een eerder bericht in het e-mailgesprek: selecteer het bericht dat u wilt beantwoorden. Klik vervolgens op naast om te kiezen hoe u wilt reageren.
  4. Een volledig gesprek doorsturen: klik op de menubalk boven het gesprek op Meer > Alles doorsturen.
Nieuwe e-mails bekijken
2.3

Ontvangers en onderwerpen wijzigen

Hier volgen enkele manieren waarop u delen van uw antwoord kunt wijzigen:

  1. Ontvangers toevoegen en verwijderen: klik op het veld met ontvangers tijdens het beantwoorden. Voeg ontvangers toe door meer e-mailadressen te typen en verwijder ontvangers door op de X naast een e-mailadres te klikken.
  2. Het e-mailonderwerp bewerken: klik op naast de naam van de ontvanger en selecteer Onderwerp bewerken.
  3. Klik op Verzenden als u uw antwoord heeft opgesteld.
Ontvangers en onderwerpen wijzigen
3

Uw inbox ordenen

Nu u weet hoe u de belangrijkste functies van Gmail kunt gebruiken, maken we uw inbox klaar voor gebruik door uw e-mails te ordenen.

In dit gedeelte:

3.1

Overstappen van mappen op labels

In uw vorige e-mailprogramma bewaarde u e-mails mogelijk in mappen. In Gmail gebruikt u labels om uw e-mails te categoriseren. Labels zijn net mappen, maar met iets extra's: u kunt meerdere labels toepassen op een bericht en het bericht later terugvinden door een van de bijbehorende labels te bekijken.

U kunt ook het volgende doen:

  • Een label aan de linkerkant van uw Gmail-venster openen om alle e-mails met dat label te bekijken (net zoals u vroeger een map opende).

  • Labels nesten in labels, net zoals u deed met mappen.

  • Zoeken naar alle e-mails met een bepaald label.

  • Labels weergeven voor e-mails in uw inbox zodat u snel verschillende typen berichten kunt herkennen.

Overstappen van mappen op labels
3.2

Labels maken en toepassen

Een label maken:

  1. Klik in de rechterbovenhoek op en selecteer Instellingen.

  2. Klik op het tabblad Labels.

  3. Scrol naar het gedeelte Labels en klik op Nieuw label maken.

  4. Geef de labelnaam op en klik op Maken.

U kunt zelfs geneste labels maken (deze zijn vergelijkbaar met submappen).

Tag vervolgens een of meer e-mails met een label dat u heeft gemaakt:

  1. Selecteer uw e-mails.

  2. Klik op .

  3. Vink de labels aan die u wilt toevoegen aan uw geselecteerde e-mails en klik op Toepassen.

Als u alle e-mails met een bepaald label wilt bekijken, klikt u op de naam van het label aan de linkerkant van uw Gmail-venster.

Labels maken en toepassen
3.3

E-mails uit uw inbox verplaatsen

U kunt uw e-mails ook vanuit uw inbox verplaatsen naar labels, net zoals u vroeger deed met mappen.

  1. Selecteer uw e-mails.

  2. Klik op .

  3. Selecteer het label waar u uw bericht naartoe wilt verplaatsen.

De e-mails worden niet meer in uw inbox weergegeven, maar u kunt ze vinden door het label te openen of te zoeken.

E-mails uit uw inbox verplaatsen
3.4

Een ster toevoegen aan belangrijke e-mails

Wilt u een belangrijk bericht markeren? Klik op naast een bericht in uw inbox of een bericht in een gesprek.

Klik op Met ster in de linkerzijbalk om al uw e-mails met ster weer te geven.

Een ster toevoegen aan belangrijke e-mails
3.5

Ongewenste e-mails verwijderen of archiveren

Als u een bericht niet meer nodig heeft, kunt u het verwijderen door het te selecteren en op te klikken. Verwijderde e-mails worden verplaatst naar de Prullenbak en worden na 30 dagen definitief verwijderd.

Aangezien u echter 30 GB of meer opslagruimte in uw G Suite-account heeft, hoeft u uw e-mails niet te verwijderen om ruimte te besparen. Daarom raden we u aan ze in plaats daarvan te archiveren.

Als u e-mails archiveert, worden ze verwijderd uit uw inbox, zodat deze overzichtelijk blijft. De e-mails blijven echter beschikbaar in uw account, dus u kunt ze later terugvinden. Het is alsof u uw e-mails opbergt in een archiefkast in plaats van ze weg te gooien in de prullenbak.

  1. Selecteer de e-mails die u wilt archiveren.

  2. Klik op .

Ongewenste e-mails verwijderen of archiveren
4

E-mails vinden

Het kan lastig zijn om door al uw oude e-mails te moeten browsen om die ene te vinden die u nodig heeft. Probeer dus in plaats daarvan te zoeken in Gmail.

In dit gedeelte:

4.1

Zoeken in uw inbox

U kunt zoeken naar een of meer zoekwoorden die ergens in het bericht staan (in het onderwerp, de hoofdtekst of de naam van de afzender). Typ het woord waarnaar u wilt zoeken, in het zoekvak boven aan het Gmail-scherm.

Terwijl u typt, stelt Gmail zoektermen voor op basis van uw e-mails, contacten, labels of eerdere zoekopdrachten. Zo kunt u sneller zoeken. U kunt op een van de suggesties klikken om deze te openen. Als u een lijst met resultaten wilt bekijken, klikt u op .

Zoeken in uw inbox
4.2

Uw zoekopdracht verfijnen met geavanceerde opties

Als u uw zoekopdracht nog verder wilt verfijnen, klikt u op rechts van het zoekvak in Gmail. Er worden meer zoekopties weergegeven.

Hier kunt u specifieke zoekcriteria opgeven. U kunt bijvoorbeeld een bericht van Alice vinden dat een bijlage heeft en is verzonden in een bepaalde periode.

Uw zoekopdracht verfijnen met geavanceerde opties
5

Handtekeningen maken

Ten slotte kunt u automatisch een professionele e-mailhandtekening toevoegen aan e-mails die u verzendt.

In dit gedeelte:

5.1

Een handtekening maken

Uw handtekening kan uw naam, functie en contactgegevens bevatten.

  1. Klik op en selecteer Instellingen.

  2. Scrol op de pagina Algemeen naar het gedeelte Handtekening en stel uw handtekening op. Gebruik de indelingsbalk om tekstkleuren, stijlen, links of zelfs een afbeelding toe te voegen.

  3. Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het scherm.

Handtekeningen maken

Volgende stappen

Nu uitproberen

Meer training volgen

Deel uw inbox automatisch in, haal verzonden e-mails terug als u van gedachten verandert, gebruik een oneindig aantal adressen zonder nieuwe accounts te maken en meer.

Tips voor Gmail bekijken