1

Houd uw inbox overzichtelijk met geautomatiseerde labels en filters

Wilt u uw inbox opruimen? Laat Gmail binnenkomende e-mail automatisch archiveren in mappen, zodat u zich op de belangrijkste berichten kunt richten. Maak filters om e-mail te verwijderen, te markeren met een ster en door te sturen, of om te zorgen dat bepaalde soorten berichten niet in de spammap terecht komen. Houd overzicht door labels toe te passen op binnenkomende berichten, zoals 'werk', 'familie' en meer. U kunt zelfs een filter maken om berichten automatisch te labelen en uit uw inbox te verwijderen, zodat u ze kunt bekijken wanneer het u schikt.

2

Haal verzonden berichten gemakkelijk terug

Heeft u een typefout in uw e-mail gemaakt? Bent u een ontvanger vergeten? Bent u van gedachten veranderd over het verzenden van een bericht? U kunt een net verzonden bericht binnen 30 seconden terughalen door de functie 'Verzenden ongedaan maken' van Gmail in te schakelen.

3

Richt u eerst op belangrijke e-mail

Raakt u overweldigd door het aantal e-mails in uw inbox en kost het te veel tijd om alles door te nemen? Met de Prioriteitsinbox van Gmail kunt u zich meteen richten op berichten met hoge prioriteit door ze automatisch in een andere map te laten plaatsen. Via Prioriteitsinbox wordt uw inbox ingedeeld in drie gedeelten ('Belangrijk en ongelezen', 'Met ster' en 'Alle overige'). De functie voorspelt op basis van gegevens welke e-mails het belangrijkst voor u zijn. U kunt ook zelf berichten markeren die belangrijk voor u zijn. Na verloop van tijd wordt de Prioriteitsinbox steeds beter in voorspellen wat belangrijk voor u is, zodat u zich op de belangrijkste e-mails kunt richten.

4

Houd belangrijke taken bij met een takenlijst

Houd het overzicht en geef prioriteit aan uw werk met taken in Gmail. Zet e-mails met één klik op de knop om in taken, stel deadlines in die automatisch worden weergegeven in uw agenda en vink taken af zodra u ze heeft afgerond. U kunt uw takenlijst altijd en vanaf elk apparaat up-to-date houden.

5

Bespaar tijd met vooraf geschreven antwoorden

Merkt u dat u regelmatig dezelfde berichten stuurt? Bespaar tijd door de functie voor standaardantwoorden van Gmail te gebruiken om een standaardboodschap op te stellen voor deze situaties. Wanneer u nu e-mails met identieke inhoud wilt sturen, kunt u de bestaande standaardmail gebruiken zonder telkens dezelfde informatie te typen.

6

Schakel gemakkelijk tussen meerdere handtekeningen

Maak meerdere handtekeningen met de functie voor standaardantwoorden van Gmail. Personaliseer elke handtekening met een ander lettertype en verschillende kleuren, foto's, links en andere informatie.

7

Irrelevante e-mailgesprekken negeren

Blijft u e-mails ontvangen in een e-mailgesprek waarin u niet meer geïnteresseerd bent? In dat geval kunt u het e-mailgesprek negeren om toekomstige antwoorden automatisch te archiveren en uw inbox overzichtelijk te houden. Als u op een later tijdstip de genegeerde e-mails nodig heeft, kunt u deze makkelijk terugvinden of het negeren opheffen.

8

Bespaar tijd met sneltoetsen

Wilt u tijd besparen en sneller werken? Bekijk de sneltoetsen van Gmail en krijg meer gedaan met minder klikken.

9

Voer veelvoorkomende inboxzoekopdrachten uit met één klik

Voert u regelmatig dezelfde zoekopdracht uit om specifieke berichten in Gmail terug te vinden, zoals alle e-mails over een geplande afspraak of alle e-mails van uw baas of een organisatie? Gebruik de Labs-functie Snelkoppelingen van Gmail om uw zoekopdracht op te slaan, zodat u deze later met één klik opnieuw kunt uitvoeren.

10

Gebruik verschillende taakspecifieke e-mailadressen zonder nieuwe accounts of aliassen te maken

Als u niet meerdere accounts of aliassen voor specifieke taken wilt maken, kunt u een plusteken (+) en een woord toevoegen vóór het @-teken in uw huidige adres. Berichten bereiken u nog steeds en u heeft een oneindige hoeveelheid e-mailadressen die u kunt gebruiken voor verschillende doeleinden, zoals aanmelden voor nieuwsbrieven (bijv: cassy+nieuws@solarmora.com) of een specifiek e-mailadres voor dringende verzoeken (bijv: cassy+dringend@solarmora.com).