get_appPdf downloaden

1

De verschillen in één oogopslag

Nu u bent overgestapt van IBM® Notes™ naar G Suite, kunt u de volgende tips bekijken om Gmail te gebruiken als uw nieuwe e-mailprogramma.

1.1

Functie

ibm notes In IBM Notes...

gmail In Gmail...

Functie

Berichten weergeven

ibm notes In IBM Notes...

E-mails worden afzonderlijk weergegeven
Elk e-mailantwoord wordt als afzonderlijk bericht in uw inbox weergegeven.

gmail In Gmail...

E-mails worden gegroepeerd in gesprekken
Gmail voegt alle e-mailantwoorden bij het oorspronkelijke bericht, waardoor één gesprek ontstaat*.

*U kunt de instellingen op elk gewenst moment wijzigen als u antwoorden als afzonderlijke berichten wilt weergeven.

Functie

Ordenen

ibm notes In IBM Notes...

Mappen
Bewaar en categoriseer e-mails in mappen.

gmail In Gmail...

Labels (mappen met iets extra's)
Pas meerdere labels op een bericht toe en vind het bericht later terug door een van de betreffende labels te bekijken.

Functie

Uw inbox opruimen

ibm notes In IBM Notes...

E-mails verwijderen

gmail In Gmail...

  • E-mails verwijderen
  • Archiveren: als u e-mails archiveert, worden ze verwijderd uit uw inbox zodat deze overzichtelijk blijft. De e-mails blijven echter beschikbaar in uw account, dus u kunt ze later terugvinden.

Functie

Belangrijke e-mails markeren

ibm notes In IBM Notes...

Vlaggen
Markeer belangrijke e-mails met een vlag.

gmail In Gmail...

Sterren en belangrijkheidsmarkeringen

  • Ster: klik op naast een e-mail zodat u de e-mail later gemakkelijk kunt terugvinden. Klik in het menu aan de linkerkant op Met ster om al uw e-mails met een ster weer te geven.

  • Belangrijkheidsmarkering: klik op om de e-mail te markeren als belangrijk en om Gmail te trainen om prioriteit te geven aan bepaalde typen e-mails.

Functie

Takenlijsten maken

ibm notes In IBM Notes...

  • Voeg onafhankelijke taken toe.
  • Taken met datums worden ook weergegeven in uw agenda.

gmail In Gmail...

  • Voeg onafhankelijke taken toe.
  • Voeg e-mails toe aan uw takenlijsten.
  • Taken met datums worden ook weergegeven in Google Agenda.
2

Toegang tot uw e-mails

U kunt toegang tot uw e-mails krijgen vanaf elke computer, smartphone of tablet.

2.1

ibm notes In IBM Notes...

gmail In Gmail...

...vanaf een computer

ibm notes In IBM Notes...

Open IBM Notes op de computer waarop het programma is geïnstalleerd.

gmail In Gmail...

Open Gmail op elke computer met internettoegang.

Gmail 21

...via internet

ibm notes In IBM Notes...

Open IBM iNotes op www.ibm.com/software/products/inotes (een webversie van IBM Notes) via de computer waarop het programma is geïnstalleerd.

gmail In Gmail...

Open Gmail op mail.google.com via de webbrowser op een apparaat.

Gmail 22

...vanaf uw mobiele apparaten

ibm notes In IBM Notes...

Installeer en open de IBM Notes Traveler-app.

gmail In Gmail...

Installeer en open de Gmail-app. Gmail 23

3

Werken met e-mails

De belangrijkste functies van IBM Notes zijn ook beschikbaar in Gmail.

3.1

Klik op OPSTELLEN om nieuwe e-mails te maken.

gmail 31
3.2

Klik op een bericht in uw inbox om het te lezen en te beantwoorden.

Gmail 32
3.3

Orden uw inbox.

4

Meer doen met Gmail

4.1

U kunt e-mails lezen en concepten opstellen wanneer u geen toegang tot internet heeft. Ze worden automatisch verzonden wanneer u weer online bent. Meer informatie

gmail 41
4.2

Heeft u een typefout in uw e-mail gemaakt? Bent u een ontvanger vergeten? Bent u van gedachten veranderd over het verzenden van een bericht? Als u de functie Verzenden ongedaan maken inschakelt, kunt u een net verzonden e-mail terughalen. Meer informatie

Geen
4.3

Wilt u hele grote bijlagen verzenden? Voeg Drive-bestanden van maximaal 30 GB in (of 30 TB met een opslagabonnement). Meer informatie

gmail 43
4.4

Beantwoordt u vaak dezelfde typen e-mails? Schakel het lab Standaardantwoorden in en sla een antwoord op zodat u dit op elk gewenst moment met slechts een paar klikken opnieuw kunt verzenden. U kunt bijvoorbeeld e-mailsjablonen maken die u snel kunt invullen en verzenden. Meer informatie

gmail 44
4.5

Orden uw inbox automatisch met filters. Meer informatie

gmail 45
4.6

Automatiseer antwoorden op veelvoorkomende typen berichten door filters en standaardantwoorden te combineren. Meer informatie

gmail 46

get_appPdf downloaden