get_appPdf downloaden

1

De verschillen in één oogopslag

Nu u bent overgestapt van Microsoft® Outlook® naar G Suite, kunt u de volgende tips bekijken om Gmail te gebruiken als uw nieuwe e-mailprogramma.

1.1

Functie

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

gmail In Gmail...

Functie

Berichten weergeven

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

E-mails worden afzonderlijk weergegeven
Elk e-mailantwoord wordt als afzonderlijk bericht in uw inbox weergegeven.

gmail In Gmail...

E-mails worden gegroepeerd in gesprekken
Gmail voegt alle e-mailantwoorden bij het oorspronkelijke bericht, waardoor één gesprek ontstaat*.

*U kunt de instellingen op elk gewenst moment wijzigen als u antwoorden als afzonderlijke berichten wilt weergeven.

Functie

Ordenen

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

Mappen
Bewaar en categoriseer e-mails in mappen.

gmail In Gmail...

Labels (mappen met iets extra's)
Pas meerdere labels op een bericht toe en vind het bericht later terug door een van de betreffende labels te bekijken.

Functie

Uw inbox opruimen

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

E-mails verwijderen

gmail In Gmail...

  • E-mails verwijderen
  • Archiveren: als u e-mails archiveert, worden ze verwijderd uit uw inbox zodat deze overzichtelijk blijft. De e-mails blijven echter beschikbaar in uw account, dus u kunt ze later terugvinden.

Functie

Belangrijke e-mails markeren

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

Vlaggen
Markeer belangrijke e-mails met een vlag.

gmail In Gmail...

Sterren en belangrijkheidsmarkeringen

  • Ster: klik op naast een e-mail zodat u de e-mail later gemakkelijk kunt terugvinden. Klik in het menu aan de linkerkant op Met ster om al uw e-mails met een ster weer te geven.

  • Belangrijkheidsmarkering: klik op om de e-mail te markeren als belangrijk en om Gmail te trainen om prioriteit te geven aan bepaalde typen e-mails.

Functie

Takenlijsten maken

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

  • Voeg onafhankelijke taken toe.
  • Maak taken of takenlijsten op basis van e-mails.
  • Taken met datums worden ook weergegeven in Outlook Agenda.

gmail In Gmail...

  • Voeg onafhankelijke taken toe.
  • Voeg e-mails toe aan uw takenlijsten.
  • Taken met datums worden ook weergegeven in Google Agenda.
2

Toegang tot uw e-mails

U kunt toegang tot uw e-mails krijgen vanaf elke computer, smartphone of tablet.

2.1

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

gmail In Gmail...

...vanaf een computer

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

Open Outlook op de computer waarop het programma is geïnstalleerd.

gmail In Gmail...

Open Gmail op elke computer met internettoegang.

Gmail 21

...via internet

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

Open Outlook op www.outlook.com via de webbrowser op een apparaat..

gmail In Gmail...

Open Gmail op mail.google.com via de webbrowser op een apparaat.

Gmail 22

...vanaf uw mobiele apparaten

outlook In Outlook...
Op basis van Office 2013

Installeer en open de Outlook-app.

gmail In Gmail...

Installeer en open de Gmail-app. Gmail 23

3

Werken met e-mails

De belangrijkste functies van Outlook zijn ook beschikbaar in Gmail.

3.1

Klik op OPSTELLEN om nieuwe e-mails te maken.

Geen
3.2

Klik op een bericht in uw inbox om het te lezen en te beantwoorden.

Geen
3.3

Orden uw inbox.

Geen
4

Meer doen met Gmail

4.1

U kunt e-mails lezen en concepten opstellen wanneer u geen toegang tot internet heeft. Ze worden automatisch verzonden wanneer u weer online bent. Meer informatie

Geen
4.2

Heeft u een typefout in uw e-mail gemaakt? Bent u een ontvanger vergeten? Bent u van gedachten veranderd over het verzenden van een bericht? Als u de functie Verzenden ongedaan maken inschakelt, kunt u een net verzonden e-mail terughalen. Meer informatie

Geen
4.3

Wilt u hele grote bijlagen verzenden? Voeg Drive-bestanden van maximaal 30 GB in (of 30 TB met een opslagabonnement). Meer informatie

4.4

Beantwoordt u vaak dezelfde typen e-mails? Schakel het lab Standaardantwoorden in en sla een antwoord op zodat u dit op elk gewenst moment met slechts een paar klikken opnieuw kunt verzenden. U kunt bijvoorbeeld e-mailsjablonen maken die u snel kunt invullen en verzenden. Meer informatie

gmail 44
4.5

Orden uw inbox automatisch met filters. Meer informatie

gmail 45
4.6

Automatiseer antwoorden op veelvoorkomende typen berichten door filters en standaardantwoorden te combineren. Meer informatie

gmail 46

get_appPdf downloaden