Inloggen

Welkom bij G Suite. U kunt beginnen door in te loggen op uw account.

  1. Ga naar www.google.com en klik in de rechterbovenhoek op Inloggen.

  2. Geef uw G Suite-e-mailadres (voorbeeld: joe@company.com) en -wachtwoord op.

  3. Klik op          Inloggen         .

Nu u zich in uw G Suite-account bevindt, volgen hier een aantal belangrijke functies die op dezelfde manier werken in verschillende producten:

Functie Beschrijving
avatar van gebruiker Klik in de rechterbovenhoek van een Google-pagina (zoals Google Zoeken of Gmail) op dit pictogram om te bekijken op welk account u bent ingelogd.
  Klik hierop om tussen producten te schakelen.
  Klik hierop om de productinstellingen te wijzigen.
zoeken Klik hierop om naar specifieke content in het product te zoeken.
pijl   meer acties   meer opties Klik hierop om meer opties weer te geven.
Inloggen

  Gmail: zakelijke e-mails verzenden

mail.google.com

Vier dingen die u moet weten
  • 1. E-mails verzenden en beantwoorden.
    • Een e-mail verzenden: klik op OPSTELLEN, geef uw ontvangers en het bericht op en klik op Verzenden.
    • Een e-mail beantwoorden: klik op een bericht om het te openen. Typ uw bericht in het vak onderaan en klik op Verzenden.
    E-mails verzenden en beantwoorden
  • 2. E-mails die u niet meer nodig heeft, verwijderen of archiveren.
    • Een of meer berichten selecteren: vink de selectievakjes naast de berichten aan.

    • Een bericht verwijderen: klik op prullenbak.

    • Een bericht archiveren: klik op archief. Als u een bericht archiveert, wordt het uit uw inbox verplaatst. U kunt het bericht later gemakkelijk terugvinden met de zoekfunctie.

    E-mails verwijderen of archiveren
  • 3. Uw berichten zoeken.
    • Typ in het zoekvak waarnaar u wilt zoeken en klik op .
    • Zoekt u iets specifieks? Klik op pijl voor meer opties.
    Uw berichten zoeken
  • 4. Uw inbox ordenen met labels (vergelijkbaar met mappen).
    1. Selecteer een of meer berichten door de selectievakjes naast de berichten aan te vinken.
    2. Klik op label en vervolgens op Nieuwe maken.
    3. Geef uw label een naam en klik op Maken.
    4. Wanneer u labels heeft gemaakt, kunt u een of meer labels toevoegen aan berichten. Klik op label, vink de gewenste labels aan en klik op Toepassen.
    Uw inbox ordenen
Vijf manieren waarop u met Gmail beter kunt werken
  1. Lees e-mails en stel concepten op wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.
  2. Bent u van gedachten veranderd over een e-mail die u al heeft verzonden? Maak het verzenden ongedaan.
  3. Sorteer inkomende e-mails automatisch.
  4. Sla vooraf geschreven antwoorden voor veelvoorkomende berichten op voor toekomstig gebruik.
  5. Voer veelvoorkomende Gmail-zoekopdrachten met één klik uit.

Als u geïnteresseerd bent in deze voordelen, kunt u Aan de slag met Gmail bekijken als u klaar bent met deze snelstartgids.

  Agenda: online agenda's ontworpen voor teams

calendar.google.com

Drie dingen die u moet weten
  • 1. Een afspraak plannen.
    1. Klik op MAKEN.

    2. Voeg de afspraakgegevens en e-mailadressen van gasten toe.

    3. Klik op Tijdstip zoeken om de beschikbaarheid van uw gasten te controleren. Hun agenda's worden gelaagd weergegeven in één weergave en lege plekken geven tijdstippen aan waarop iedereen kan deelnemen.

    4. Klik op OPSLAAN.

    Een afspraak plannen
  • 2. Reageren op een uitnodiging in Gmail en Agenda.
    • Reageren op uitnodigingen in Agenda: klik op de afspraak en klik op uw reactie.
    • Reageren op uitnodigingen in Gmail: open de meldings-e-mail en klik op uw reactie in het bericht.
    Reageren op een uitnodiging
  • 3. Een afspraak aanpassen.
    1. Klik op een bestaande afspraak in uw agenda.

    2. Klik op Afspraak bewerken (als u de enige gast bent) of Meer informatie (als de afspraak meerdere gasten heeft) om de gegevens te wijzigen.

    3. Klik op OPSLAAN.

      Een afspraak aanpassen
Vijf manieren waarop u met Agenda beter kunt werken
  1. Bekijk uw planning en reageer op afspraken wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.
  2. Voeg bijlagen toe aan uw afspraken.
  3. Stuur met één klik herinneringen of updates naar al uw gasten.
  4. Houd verschillende tijdzones bij in één agenda.
  5. Maak een teamagenda die iedereen kan updaten.

Als u geïnteresseerd bent in deze voordelen, kunt u Aan de slag met Agenda bekijken als u klaar bent met deze snelstartgids.

  Drive: online bestandsopslag

drive.google.com

Vier dingen die u moet weten
  • 1. Bestanden of mappen van uw computer opslaan.
    1. Klik op NIEUW en kies Bestanden uploaden of Map uploaden.
    2. Selecteer het bestand of de map op uw computer.
    3. Klik op Openen.
    Bestanden of mappen opslaan
  • 2. Drive geordend houden met mappen.
    • Een map maken: klik op NIEUW en kies Map.
    • Bestanden naar mappen verplaatsen: selecteer de bestanden die u wilt verplaatsen. Klik op meer acties, selecteer Verplaatsen naar en kies een map.
    • U kunt ze ook naar een map slepen in het Drive-menu.
    Drive geordend houden
  • 3. Bestanden delen met uw team.
    1. Selecteer de bestanden of mappen die u wilt delen.
    2. Klik op Drive-mappen delen.
    3. Geef e-mailadressen van mensen en toegangstypen op.
    4. Klik op Verzenden.
    Delen met anderen
  • 4. Bestanden verwijderen, definitief verwijderen of herstellen.
    • Een bestand verwijderen: selecteer het bestand en klik op prullenbak.

    • Een verwijderd bestand definitief verwijderen of herstellen: klik in het menu aan de zijkant op Prullenbak. Selecteer een bestand en klik op Definitief verwijderen of Herstellen.

    Bestanden verwijderen
Vijf manieren waarop u met Drive beter kunt werken
  1. Krijg overal op elk gewenst apparaat toegang tot opgeslagen bestanden, ook als er geen internetverbinding beschikbaar is.
  2. Bewaar alle documenten van uw team op één locatie met een gedeelde teammap.
  3. Bekijk een voorbeeld van verschillende bestandstypen, ook als de software niet is geïnstalleerd op uw computer.
  4. Scan documenten en afbeeldingen als pdf's met uw telefoon.
  5. Bewaar al uw concepten in één bestand. U kunt op elk gewenst moment een eerdere versie terugzetten.

Als u geïnteresseerd bent in deze voordelen, kunt u Aan de slag met Drive bekijken als u klaar bent met deze snelstartgids.

  Documenten-editors: documenten maken en samen bewerken in uw browser

 

Editor

Waar

Beschrijving

Voorbeeld van gebruik

Editor

docs Google Documenten

Beschrijving

Tekstdocumenten

Voorbeeld van gebruik

Voorstellen, rapporten, gedeelde notulen

Editor

sheets Google Spreadsheets

Beschrijving

Spreadsheets

Voorbeeld van gebruik

Projectplanningen, budgetspreadsheets

Editor

slides Google Presentaties

Beschrijving

Presentaties

Voorbeeld van gebruik

Pitch-presentaties, trainingsmodules, teampresentaties

Editor

forms Google Formulieren

Beschrijving

Enquêtes

Voorbeeld van gebruik

Klanttevredenheidsonderzoeken, groepspolls

Editor

drawings Google Tekeningen

Beschrijving

Vormen, grafieken en diagrammen

Voorbeeld van gebruik

Stroomdiagrammen, organigrammen, wireframes voor websites, mindmaps

Drie dingen die u moet weten
Vijf manieren waarop u met Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren beter kunt werken
  1. Bewerk Microsoft® Office®-documenten zonder Office te hoeven installeren.
  2. Open en bewerk bestanden op elk gewenst apparaat, ook als er geen internetverbinding beschikbaar is.
  3. Verzend links naar pdf-versies van uw documenten en spreadsheets zonder dat u bestanden hoeft te converteren.
  4. Werk samen aan notulen en projectplannen tijdens videogesprekken.
  5. Voeg agenda's, te bespreken bestanden en ander relevant materiaal toe aan Agenda-afspraken.

Als u geïnteresseerd bent in deze voordelen, kunt u Aan de slag met Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren bekijken als u klaar bent met deze snelstartgids.

  Hangouts: chatberichten verzenden en videogesprekken voeren met meerdere mensen over de hele wereld.

hangouts.google.com

Drie dingen die u moet weten
  • 1. Een chat of videogesprek starten in Gmail.
    1. Ga in uw Gmail-inbox aan de zijkant van de pagina naar de Hangouts-lijst.

    2. Als u de naam ziet van iemand met wie u contact wilt opnemen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam en klikt u op om een chatbericht te verzenden of op om een videogesprek te starten.

    3. Als de persoon met wie u contact wilt opnemen, niet in de lijst staat of als u met meerdere mensen tegelijk contact wilt opnemen: klik op en typ namen van mensen, vink de selectievakjes aan naast mensen met wie u contact wilt opnemen en klik op Bericht of Video.

    Een chat of videogesprek starten
  • 2. Meer mensen uitnodigen voor een videogesprek.
    1. Klik in het videogesprek op .
    2. Typ de e-mailadressen van mensen die u wilt toevoegen en klik op Uitnodigen.
    Meer mensen uitnodigen
  • 3. Een videogesprek beëindigen.

    Klik in het videogesprek op .

    Een videogesprek beëindigen
Vijf manieren waarop u met Hangouts beter kunt werken
  1. Houd ad hoc-vergaderingen terwijl u onderweg bent.
  2. Voer sollicitatiegesprekken op afstand en geef virtuele trainingen over de hele wereld.
  3. Werk samen aan notulen tijdens een videogesprek.
  4. Geef presentaties via videogesprekken aan een publiek op afstand.
  5. Ontvang onmiddellijk reacties met Hangouts-chatberichten.

Als u geïnteresseerd bent in deze voordelen, kunt u Aan de slag met Hangouts bekijken als u klaar bent met deze snelstartgids.

Uw apps nog krachtiger maken

Chrome installeren

Als uw organisatie niet vereist dat u een bepaalde browser gebruikt, kunt u de Chrome-browser downloaden om G Suite nog krachtiger te maken:

  • Gmail, Agenda, Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebruiken zonder internetverbinding.
  • Toegang tot extra G Suite-functies.
  • Bladwijzers en zoekopdrachten synchroniseren op verschillende apparaten.
  • Uw browser aanpassen met thema's, extensies en webapps.

Als u geïnteresseerd bent in deze voordelen, kunt u Aan de slag met Chrome bekijken als u klaar bent met deze snelstartgids.

Chrome installeren
Uw mobiele apparaat instellen

U kunt ook een smartphone gebruiken om Gmail, Agenda, Drive en verschillende andere Google-apps te openen. Voeg uw G Suite-account toe aan uw telefoon zodat u overal en vanaf elk gewenst apparaat kunt werken.

Welk mobiele apparaat heeft u?

Volgende stappen

Gefeliciteerd. U bent zover dat u G Suite kunt gebruiken. Als u echter meer tijd heeft, zijn er veel manieren waarop u beter kunt samenwerken en sneller kunt werken met deze tools.