Wat kunt u doen met Spreadsheets?

Verwerk takenlijsten, maak projectplannen, analyseer gegevens met diagrammen en filters en nog veel meer.

Met Google Spreadsheets kunt u spreadsheets rechtstreeks in uw webbrowser maken en bewerken (geen speciale software vereist). Bovendien kunnen meerdere mensen tegelijk aan bestanden werken, krijgt u de aangebrachte wijzigingen onmiddellijk te zien en wordt elke wijziging automatisch opgeslagen.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Google Spreadsheets
1

Maken of importeren

We hebben eerst een spreadsheet nodig om mee te werken.

In dit gedeelte:

1.1

Een nieuwe spreadsheet maken

Een nieuwe spreadsheet maken

In Google Drive: klik op Nieuw > Google Spreadsheets.

Nieuwe Google-spreadsheet
1.2

Oude spreadsheets importeren en converteren naar Spreadsheets

Als u een bestaande spreadsheet heeft die u heeft gemaakt in een ander programma, kunt u deze gemakkelijk importeren en converteren naar Spreadsheets.

  1. Ga naar Drive.

  2. Klik op Nieuw > Bestanden uploaden. Selecteer vervolgens de oude spreadsheet op uw computer. Ondersteunde bestandsindelingen zijn onder andere .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt en .tab.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de spreadsheet die u wilt converteren.

  4. Selecteer Openen met en kies Google Spreadsheets.

Als u uw spreadsheet uit een ander programma converteert, wordt een kopie van uw oorspronkelijke bestand gemaakt in Spreadsheets-indeling. U kunt dit bestand vervolgens bewerken in uw browser zoals elke andere spreadsheet.

Heeft u een Excel-spreadsheet?

Als u al Microsoft® Excel®-spreadsheets heeft opgeslagen in Drive, kunt u ze ook updaten zonder ze te converteren naar Spreadsheets:

Oude spreadsheets importeren en converteren
2

Content toevoegen

Nu u een spreadsheet heeft geopend, kunt u ermee werken. Google Spreadsheets slaat automatisch elke wijziging op die u aanbrengt.

In dit gedeelte:

2.1

Uw gegevens invoeren en bewerken


  1. De naam van uw spreadsheet wijzigen: klik op Naamloze spreadsheet en typ een nieuwe naam.
  2. Tekst of gegevens invoeren: klik op een cel en begin met typen.
  3. Meer items invoegen: klik op het menu Invoegen om notities, functies, diagrammen, afbeeldingen, tekeningen en meer toe te voegen.
Gegevens invoeren en bewerken
2.2

Opmaak en lettertypen aanpassen

Gebruik de menu's en werkbalk om de geselecteerde cellen in uw spreadsheet op te maken.

Uw laatste wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren.

De opmaak van een tekstgedeelte kopiëren en toepassen op een ander gedeelte.

Uw gegevens opmaken als valuta, percentages, datums, tijden, platte tekst of andere opties.

Arial10

Het lettertype of de lettergrootte wijzigen.

Vetgedrukt, cursief, onderstrepen en tekstkleur toevoegen.

Celranden toevoegen of bewerken.

Cellen samenvoegen.

De tekstuitlijning kiezen.

Links, opmerkingen of diagrammen invoegen.

Uw gegevens filteren.

Functies toevoegen.

2.3

Werken met rijen en kolommen


  1. Rijen en kolommen toevoegen: selecteer een cel. Klik vervolgens op de menubalk op Invoegen en kies waar u de rij of kolom naast die cel wilt toevoegen.
  2. Rijen en kolommen verwijderen of verbergen: klik met de rechtermuisknop op het rijnummer of de kolomletter en selecteer Verwijderen of Verbergen.
  3. Rijen en kolommen verplaatsen: klik op het rijnummer of de kolomletter om het betreffende item te selecteren. Sleep de rij of kolom vervolgens naar een nieuwe locatie.
  4. Koprijen en kolommen vastzetten: u kunt rijen en kolommen vastzetten zodat bepaalde gegevens op dezelfde plaats blijven staan wanneer u door de rest van de spreadsheet scrolt. Klik op Weergeven op de menubalk. Kies vervolgens een optie bij Vastzetten.
Rijen en kolommen verplaatsen
2.4

Werken met meerdere bladen

Een blad toevoegen: klik onder aan de spreadsheet op Plusteken in Spreadsheets om nog een blad toe te voegen.

Een blad verwijderen of kopiëren: open het blad. Klik vervolgens onder aan de spreadsheet op het tabblad van het blad op en selecteer Verwijderen of Dupliceren.

Meerdere bladen
3

Delen en samenwerken

Als u samen met teamleden of mensen buiten uw bedrijf aan uw spreadsheet wilt werken, kunt u deze delen. Mensen kunnen gelijktijdig wijzigingen aanbrengen. Aangebrachte wijzigingen worden meteen weergegeven.

In dit gedeelte:

3.1

Delen met uw team

Een bestand delen waarvan u eigenaar bent of dat u kunt bewerken:

  1. Open het bestand dat u wilt delen.

  2. Klik op Delen.

  3. Voer de e-mailadressen of Google-discussiegroepen in waarmee u wilt delen.

  4. Kies welke toegangsrechten u mensen wilt verlenen:

    • Mag bewerken: bijdragers kunnen content toevoegen en bewerken of opmerkingen toevoegen.

    • Mag reageren: bijdragers kunnen opmerkingen toevoegen, maar kunnen content niet bewerken.

    • Mag weergeven: mensen kunnen het bestand bekijken, maar het niet bewerken of opmerkingen toevoegen.

  5. Klik op Verzenden.

Iedereen met wie u het bestand deelt, ontvangt een e-mail met een link naar de spreadsheet.

Delen met uw team
3.2

Opmerkingen en reacties toevoegen

Als mensen niet altijd in realtime kunnen samenwerken, kunnen ze feedback en vragen achterlaten zodat teamleden deze later kunnen bekijken.

  1. Selecteer een cel.

  2. Klik op de werkbalk op .

  3. Voeg uw opmerkingen toe en klik op Opmerking.

Als een opmerking bedoeld is voor een specifieke bijdrager, typt u +, gevolgd door zijn adres. De betreffende bijdrager ontvangt een e-mail met uw opmerking, samen met een link naar de spreadsheet. Hij kan vervolgens reageren op uw opmerkingen om vragen te beantwoorden of een discussie te starten.

Klik op Oplossen als u klaar bent met een opmerking.

Opmerkingen en reacties toevoegen
4

Afdrukken en downloaden

Als u afdrukken, andere indelingen of kopieën van uw spreadsheet nodig heeft, is dat ook mogelijk in Spreadsheets.

In dit gedeelte:

4.1

Uw spreadsheet afdrukken

Als u uw document wilt afdrukken, klikt u op Bestand > Afdrukken of klikt u op .

U kunt kiezen welke bladen u wilt afdrukken, welke items u wilt opnemen en welke indeling u wilt gebruiken.

Uw spreadsheet afdrukken
4.2

Versies in andere indelingen downloaden

Als u uw spreadsheet wilt downloaden zodat deze kan worden geopend in andere programma's, klikt u op Bestand > Downloaden als en kiest u een van de volgende indelingen:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • OpenDocument-bestand (.odt)
  • Adobe® PDF-document (.pdf)
  • Kommagescheiden waarden (.csv)
  • Tabgescheiden waarden (.tsv)
  • Webpagina (.zip)
Versies in andere indelingen downloaden
4.3

Een kopie maken in Spreadsheets

Het kopiëren van een spreadsheet is handig als u sjablonen wilt maken. Als u bijvoorbeeld veel projectplannen opstelt, kunt u kopieën van één plan maken. Vervolgens kunt u elke kopie updaten voor een nieuw project, zonder dat u deze weer hoeft op te maken.

Als u een kopie van uw spreadsheet wilt maken, klikt u op Bestand > Een kopie maken. U kunt deze kopie hernoemen en desgewenst delen met dezelfde bijdragers.

Een kopie maken in Google Spreadsheets
4.4

Een exemplaar e-mailen als bijlage

Als u in het oude programma of de oude indeling (zoals Excel of pdf) samen met iemand aan uw spreadsheet moet werken, kunt u deze als bijlage e-mailen.

  1. Klik op Bestand > Als bijlage e-mailen.

  2. Selecteer een indeling.

  3. Geef de e-mailadressen of discussiegroepen op waarnaar u kopieën wilt verzenden.

  4. (Optioneel) Geef een bericht op.

  5. Klik op Verzenden.

Opmerking: Hiermee wordt een kopie van de spreadsheet verzonden in plaats van dat het origineel wordt gedeeld. U kunt de samenwerkingstools van Spreadsheets dus niet gebruiken.

Een exemplaar e-mailen als bijlage

Volgende stappen

Nu uitproberen

Maak een kopie van dit projectplanningssjabloon om Spreadsheets eens uit te proberen.

Spreadsheets-sjabloon openen

Meer training volgen

Excel-presentaties bewerken zonder Microsoft® Office® te hoeven installeren, dynamische projectplanningen maken, meldingen voor wijzigingen van uw bijdragers instellen en meer.

Tips voor Spreadsheets bekijken