Wat kunt u doen met Presentaties?

Maak en presenteer professioneel uitziende pitchdecks, projectpresentaties, trainingsmodules en nog veel meer.

Met Google Presentaties kunt u presentaties maken in uw webbrowser (geen speciale software vereist). Bovendien kunnen meerdere mensen tegelijk aan presentaties werken, krijgt u de aangebrachte wijzigingen onmiddellijk te zien en wordt elke wijziging automatisch opgeslagen.

Wat u nodig heeft:

G Suite-account

10 minuten

Google Presentaties
1

Maken of importeren

We hebben eerst een presentatie nodig om mee te werken.

In dit gedeelte:

1.1

Een nieuwe presentatie maken

Nieuwe presentatie

In Google Drive: klik op Nieuw > Google Presentaties.

Menu Nieuw
1.2

Oude presentaties importeren en converteren naar Presentaties

Als u bestaande presentaties heeft die in een ander programma zijn gemaakt, kunt u ze importeren en converteren naar Presentaties zodat u kunt samenwerken met uw team.

  1. Ga naar Drive.

  2. Klik op Nieuw > Bestanden uploaden en selecteer een presentatie op uw computer. Ondersteunde bestandsindelingen zijn onder andere .ppt (mits nieuwer dan Microsoft® Office® 95), .pps en .pptx.

  3. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt converteren.

  4. Selecteer Openen met en kies Google Presentaties.

Als u een presentatie uit een ander programma converteert, wordt een kopie van uw oorspronkelijke bestand gemaakt in Presentaties-indeling. U kunt dit bestand vervolgens bewerken in uw browser zoals elke andere presentatie die is gemaakt in Presentaties.

Heeft u een PowerPoint-presentatie?

Als u al Microsoft PowerPoint®-presentaties heeft opgeslagen in Drive, kunt u ze ook updaten zonder ze te converteren naar Presentaties:

Oude presentaties importeren en converteren
2

Content toevoegen

Nu u een presentatie heeft geopend, kunt u het uiterlijk van uw presentatie en de bijbehorende content wijzigen. Google Presentaties slaat automatisch elke wijziging op die u aanbrengt.

In dit gedeelte:

2.1

Een thema kiezen

Wanneer u voor het eerst een presentatie maakt, kunt u een thema kiezen om comsistent dezelfde achtergrond en tekststijlen toe te passen op al uw dia's.

Nieuwe thema's
2.2

Content toevoegen en bewerken


  1. De naam van uw presentatie wijzigen: klik op Naamloze presentatie en typ een nieuwe naam.
  2. Tekst toevoegen: klik op Invoegen > Tekstvak om nieuwe tekstvakken toe te voegen. Klik vervolgens op de tekstvakken om hierin te typen. U kunt tekstvakken ook verplaatsen, verwijderen of het formaat ervan aanpassen.
  3. Afbeeldingen, video's en meer toevoegen: klik op Invoegen om afbeeldingen, video's, vormen, dianummers en andere items toe te voegen aan uw presentatie. U kunt deze ingevoegde items ook verplaatsen, verwijderen of het formaat ervan aanpassen.
  4. Notities toevoegen: gebruik sprekernotities om uw aandachtspunten voor elke dia te onthouden. In de presentatie-editor worden notities weergegeven onder de huidige dia. Wanneer u uw dia's presenteert, worden uw sprekernotities in een afzonderlijk venster weergegeven.
Content toevoegen en bewerken
2.3

Uw dia's aanpassen

Als u het formaat van uw dia's wilt wijzigen, klikt u op Bestand > Pagina-instelling.

Gebruik de werkbalk om uw presentatie nog verder aan te passen. Hier volgen de belangrijkste opties.

Opmerking: Aan tekst gerelateerde bedieningselementen worden alleen op de werkbalk weergegeven wanneer u typt in een tekstvak. Begin met typen om deze bedieningselementen weer te geven.

Nieuwe dia maken.

Uw laatste wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren.

De opmaak van een tekstgedeelte kopiëren en toepassen op een ander gedeelte.

In- of uitzoomen.

Een item op uw dia selecteren.

Een tekstvak, afbeelding, vorm of lijn toevoegen.

Indeling

De indeling van uw dia wijzigen.

Thema...

Het thema van uw presentatie wijzigen.

Overgang...

Overgangen toevoegen tussen uw dia's.

Arial 10

Het lettertype of de lettergrootte wijzigen.

Vetgedrukt, cursief, onderstrepen en tekstkleur toevoegen.

Een link invoegen voor geselecteerde tekst.

Een notitie invoegen.

De tekstuitlijning kiezen.

Meer

Regelafstand, lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten, inspringingen, achtergrondkleuren en andere tools kiezen.

2.4

Dia's maken en rangschikken


  1. Nieuwe dia: u kunt op verschillende manieren een nieuwe dia maken. De gemakkelijkste manier is op de knop + op de werkbalk klikken. U kunt een indeling voor de nieuwe dia kiezen door op te klikken.
  2. Dia verplaatsen: sleep de dia die u wilt verplaatsen, naar een andere positie in de presentatie.

    Als u meerdere dia's in één keer wilt verplaatsen, gebruikt u Ctrl+klik om meerdere dia's te selecteren voordat u ze sleept.

  3. Dia dupliceren: klik in de zijbalk met de rechtermuisknop op de dia die u wilt dupliceren en selecteer Dia dupliceren.
  4. Dia verwijderen: klik in de zijbalk met de rechtermuisknop op de dia die u wilt verwijderen en selecteer Dia verwijderen.
Dia's maken en rangschikken
3

Delen en samenwerken

Als u samen met teamleden of mensen buiten uw bedrijf aan uw presentatie wilt werken, kunt u deze delen. Mensen kunnen gelijktijdig wijzigingen aanbrengen. Aangebrachte wijzigingen worden meteen weergegeven.

In dit gedeelte:

3.1

Delen met uw team

Een bestand delen waarvan u eigenaar bent of dat u kunt bewerken:

  1. Open het bestand dat u wilt delen.

  2. Klik op Delen.

  3. Voer de e-mailadressen of Google-discussiegroepen in waarmee u wilt delen.

  4. Kies welke toegangsrechten u mensen wilt verlenen:

    • Mag bewerken: bijdragers kunnen content toevoegen en bewerken of opmerkingen toevoegen.

    • Mag reageren: bijdragers kunnen opmerkingen toevoegen, maar kunnen content niet bewerken.

    • Mag weergeven: mensen kunnen het bestand bekijken, maar het niet bewerken of opmerkingen toevoegen.

  5. Klik op Verzenden.

Iedereen met wie u het bestand deelt, ontvangt een e-mail met een link naar de presentatie.

Delen met uw team
3.2

Opmerkingen en reacties toevoegen

Als u niet in realtime kunt samenwerken, kunt u aan de zijkant feedback en vragen achterlaten zodat teamleden deze kunnen bekijken wanneer ze de presentatie openen.

  1. Selecteer een gedeelte van de dia.

  2. Klik op de werkbalk op .

  3. Voeg uw opmerkingen toe en klik op Opmerking.

Als een opmerking bedoeld is voor een specifieke bijdrager, typt u +, gevolgd door zijn adres. De betreffende bijdrager ontvangt een e-mail met uw opmerking, samen met een link naar de presentatie. Hij kan vervolgens reageren op uw opmerkingen om vragen te beantwoorden of een discussie te starten.

Klik op Oplossen als u klaar bent met een opmerking.

Opmerkingen en reacties toevoegen
4

Presenteren, afdrukken en downloaden

Als u klaar bent met het bewerken van uw presentatie, is het tijd om deze te laten zien aan andere mensen. Als u kopieën van de presentatie in andere indelingen nodig heeft, is dat ook mogelijk in Presentaties.

In dit gedeelte:

4.1

Uw dia's presenteren

Als u klaar bent om een voorbeeld van uw dia's te bekijken of om ze te presenteren, klikt u op Presenteren boven aan de pagina. Klik op voor meer opties.

Wanneer u de muisaanwijzer op uw diavoorstelling plaatst, wordt er tijdelijk een balk met bedieningselementen weergegeven waarmee u het volgende kunt doen:

Uw dia's presenteren

Knoppen Vorige en Volgende in Presentaties

Schakelen tussen dia's.

Afspeelknop in Presentaties

De diavoorstelling afspelen, onderbreken of hervatten.

Volledig scherm afsluiten in Presentaties

Modus voor volledig scherm in- en uitschakelen.

Instellingen in Presentaties

Meer instelopties bekijken.

Afsluiten

De diavoorstelling afsluiten.

4.2

Uw presentatie afdrukken

Als u uw presentatie wilt afdrukken vanuit de editor, klikt u op Bestand > Afdrukken of klikt u op .

In het voorbeeld dat wordt weergegeven, kunt u aan de rechterkant door uw document scrollen. Aan de linkerkant kunt u afdrukopties kiezen.

Uw presentatie afdrukken
4.3

Versies in andere indelingen downloaden

Als u uw presentatie wilt downloaden zodat deze kan worden geopend in andere programma's, klikt u op Bestand > Downloaden als en kiest u een van de volgende indelingen:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • Adobe® PDF
  • Scalable Vector Graphics (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • Tekstbestand
Versies in andere indelingen downloaden
4.4

Een kopie maken in Presentaties

Het kopiëren van een presentatie is handig als u sjablonen wilt maken. Als u bijvoorbeeld veel pitchdecks maakt, kunt u kopieën van één pitchdeck maken. Vervolgens kunt u elke kopie updaten voor een nieuwe pitch, zonder dat u deze weer hoeft op te maken.

Als u een kopie van uw presentatie wilt maken, klikt u op Bestand > Een kopie maken. U kunt deze kopie hernoemen en desgewenst delen met dezelfde bijdragers.

Een kopie maken in Google Presentaties
4.5

Een exemplaar e-mailen als bijlage

Als u in het oude programma of de oude indeling (zoals PowerPoint of pdf) samen met iemand aan uw presentatie moet werken, kunt u deze als bijlage e-mailen.

  1. Klik op Bestand > Als bijlage e-mailen.
  2. Selecteer een indeling.
  3. Geef de e-mailadressen of discussiegroepen op waarnaar u kopieën wilt verzenden.
  4. (Optioneel) Geef een bericht op.
  5. Klik op Verzenden.

Opmerking: Hiermee wordt een kopie van de presentatie verzonden in plaats van dat het origineel wordt gedeeld. U kunt de samenwerkingstools van Presentaties dus niet gebruiken.

Een exemplaar e-mailen als bijlage

Volgende stappen

Nu uitproberen

Maak een kopie van dit presentatiesjabloon om Presentaties uit te proberen.

Presentaties-sjabloon openen

Meer training volgen

PowerPoint-presentaties bewerken zonder Office te hoeven installeren, concepten illustreren met stroomdiagrammen en grafieken, stijlen uit andere presentaties kopiëren en meer.

Tips voor Presentaties bekijken