1

Sneller aan de slag met sjablonen

Bespaar tijd en voorkom fouten door sjablonen te gebruiken in Google Documenten. U kunt een bestaand sjabloon voor uw voorstel kiezen of zelf een sjabloon maken. Deel het sjabloon met uw team. Het document wordt automatisch geüpdatet wanneer er wijzigingen zijn aangebracht.

2

Content zoeken en toevoegen zonder uw voorstel te verlaten

Moet u bronnen zoeken of citeren voor uw voorstel? Vind via de ingebouwde tool Verkennen snel citaties en andere bronnen zonder uw voorstel te hoeven verlaten. Filter uw zoekresultaten vervolgens om specifieke soorten informatie te vinden, zoals afbeeldingen of Drive-bestanden.

3

Uw documenten verbeteren met beeldmateriaal

Als u een complex voorstel maakt, kunt u afbeeldingen toevoegen om de boodschap duidelijk over te brengen. U heeft geen aanvullende software nodig en u hoeft uw document niet te sluiten: voeg afbeeldingen rechtstreeks toe in Google Documenten en bewerk deze.

4

Onderweg wijzigingen aanbrengen in voorstellen

Bewerk voorstellen via de app Documenten op uw telefoon of tablet. Of u nu onderweg bent naar het vliegveld of op bezoek bent bij een klant: u kunt uw voorstellen eenvoudig updaten wanneer u niet in de buurt van uw bureau bent. Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch naar al uw apparaten geüpdatet. Zo bent u altijd up-to-date. En als u haast heeft, kunt u tekst invoeren via spraak om zo snel woorden op papier te krijgen.

5

Voorstellen leesbaarder maken

Via Documenten worden automatisch overzichten gemaakt om uw werk geordend te houden. U kunt kopstijlen, lijsten met opsommingstekens en meer toevoegen om alles nog overzichtelijker te maken. Lezers kunnen zo in één oogopslag zien waar het voorstel over gaat en snel naar het benodigde gedeelte gaan.

6

Uw concepten bij elkaar houden

Wellicht heeft u in het verleden meerdere concepten van uw bestanden bewaard, voor het geval u deze wilde raadplegen of wilde overschakelen naar eerdere versies. Met Documenten worden al uw concepten in één bestand bewaard en kunt u eenvoudig eerdere versies weergeven of terugzetten met de revisiegeschiedenis. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het aanbrengen van grote wijzigingen: als u van gedachten verandert, kunt u altijd weer terug.

7

In realtime samenwerken aan voorstellen

Wilt u feedback van verschillende teams wanneer u een voorstel maakt? Maak een conceptvoorstel in Documenten met daarin de belangrijkste doelstellingen en projectmijlpalen. Deel het voorstel vervolgens met uw team, zodat iedereen tegelijkertijd content kan maken, in realtime bewerkingen kan bekijken en feedback kan geven.

8

Sneller wijzigingen in documenten bijhouden

Wanneer u samenwerkt aan een document, wilt u zien welke wijzigingen zijn aangebracht sinds de laatste keer dat u aan het document heeft gewerkt. Met Documenten kunt u meteen zien wat er is gewijzigd, wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer dit is gebeurd. Gebruik de revisiegeschiedenis als u een eerdere versie van uw document wilt terugzetten.

9

Vervaldatums instellen voor vertrouwelijke voorstellen

Als u voorstellen naar externe klanten of bureaus stuurt, wilt u mogelijk hun toegang beperken wanneer projecten zijn voltooid. Stel een vervaldatum in voor bestanden, zodat deze niet meer kunnen worden bekeken nadat een project is beëindigd.

10

Voorstellen delen op een teamsite

Wilt u een conceptvoorstel delen met uw team? Maak via Google Sites een interne teamwebsite en voeg hier uw voorstellen aan toe. U kunt de site op elk gewenst moment en vanaf elk apparaat openen. Door u aangebrachte wijzigingen in Documenten worden ook automatisch weergegeven op de teamsite.